Nếu lần đầu xin visa Canada tự túc, chắc hẳn bạn sẽ cảm thấy khá bối rối với những yêu cầu khắt khe về giấy tờ pháp lý, thủ tục làm và nộp hồ sơ,… Trong bài viết nay, AMERICANA sẽ hướng dẫn bạn các thông tin cơ bản nhất để bạn có thể dễ dàng nắm bắt và tự tin xin visa Canada tự túc thành công.
1. Đôi nét về visa Canada
Visa Canada (thị thực Canada) là tài liệu ghi thông tin được được đóng dấu trên hộ chiếu của bạn, cho phép bạn được ra vào Canada một cách hợp. Tùy thuộc vào tình trạng thị thực của bạn mà bạn có thể ở lại Canada trong một khoảng thời gian nhất định.
Có được visa Canada đồng nghĩa với việc bạn được ĐSQ/LSQ Canana tại Việt Nam chứng nhận đủ điều kiện được nhập cảnh vào Canada. Tuy nhiên, sau khi xuống sân bay Canada, đương đơn sẽ phụ thuộc vào quyết định của viên chức nhập cảnh Canada sau khi phỏng vấn. Bạn có thể bị từ chối nhập cảnh vào Canada nếu trong quá trình khai báo hải quan vi phạm một số điều khoản của luật di trú nước này. Vì vậy bạn cần trung thực và tuân thủ mọi quy định của quốc gia này.
2. Các loại xin visa Canada tự túc phổ biến
Tùy vào mục đích của bạn khi nhập cảnh mà chính phủ Canada sẽ cấp cho bạn loại visa phù hợp. Nhưng đa phần công dân Việt Nam đi Canada sẽ quan tâm tới các loại visa Canada phổ biến sau:
Visa du lịch: Đây là loại visa dành cho người muốn sang Canada với mục đích du lịch, thăm bạn bè, người thân,… Visa du lịch Canada được chia thành 2 nhóm:
- Nhóm 1: Visa du lịch 1 lần cho phép nhập cảnh vào Canada 1 lần duy nhất và phải rời khỏi Cananda trước khi thời gian lưu trú hết hạn. Trường hợp bạn muốn quay lại Canada để du lịch, tham quan, bạn phải xin cấp thị thực Canada lại từ đầu.
- Nhóm 2: Visa du lịch nhiều lần, cho phép bạn nhập cảnh vào Canada bất cứ khi nào trong khi visa vẫn còn thời hạn.
Visa công tác: Giống với tên gọi, đây là loại visa dành cho người muốn sang Canada với mục đích thương mại, công tác, tham dự hội thảo, đào tạo, ký kết hợp đồng,…
Visa thăm thân: Đây là loại visa dành cho người có bạn bè hoặc người thân đang sinh sống, làm việc tại Canada (hoặc là công dân hợp pháp của Canada) bảo lãnh.
Visa du học: Student visa dành cho sinh viên quốc tế theo học các chương trình giáo dục tại Canada. Sinh viên từ nhiều nơi trên thế giới có thể đến Canada để theo học các chương trình Cao đẳng hoặc Đại học.
Để xin được visa này, sinh viên phải nộp đơn cho cơ quan di trú cùng thư chấp nhận của tổ chức giáo dục tại Canada. Sinh viên cũng cần cung cấp bằng chứng về khả năng tài chính của họ trong việc đảm bảo chi trả học phí và chi phí sinh hoạt ở Canada trong thời gian học tập. Ngoài ra cần nộp thêm hộ chiếu và thông tin cá nhân khác.
3. Thủ tục cần chuẩn bị khi xin visa Canada tự túc
Hồ sơ cá nhân
- 2 hình 4×6 phông trắng, không đeo kính.
- Bản gốc hộ chiếu còn giá trị ít nhất 6 tháng.
- Hộ chiếu cũ (nếu có).
- Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (Nếu có giấy xác nhận thay đổi số CMND vui lòng cung cấp).
- Hộ khẩu của Quý khách tất cả các trang có sử dụng.
- Giấy chứng nhận kết hôn (nếu đã kết hôn), quyết định ly hôn (nếu đã ly hôn), giấy chứng tử (nếu vợ hoặc chồng mất).
- Khai sinh con.
- Trường hợp bố/mẹ đưa con đi thăm thân phải có đơn đồng ý của bố/mẹ được xác nhận bởi chính quyền địa phương.
Hồ sơ công việc
Nghỉ hưu: Quyết định nghỉ hưu, sổ lương hưu (nếu có).
Học sinh, sinh viên: thẻ học sinh sinh viên + đơn xin nghỉ phép.
Nếu là chủ doanh nghiệp:
- Cung cấp giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Giấy nộp thuế 3 tháng (quý) gần nhất có mộc treo công ty. Trong trường hợp cơ quan doanh nghiệp được miễn đóng thuế phải có giấy xác nhận miễn thuế từ chi cục thuế.
- Danh thiếp (nếu có).
Nếu là cán bộ, công chức/ nhân viên:
- Bảng lương/ sao kê lương 3 tháng (Quý) gần nhất (tuỳ theo hình thức trả lương trên hợp đồng).
- Nhân viên công ty: hợp đồng lao động hoặc xác nhận công việc + đơn xin nghỉ phép.
- Cán bộ, công chức nhà nước: quyết định bổ nhiệm chức vụ hoặc quyết định nâng bậc/ hệ số lương + đơn xin nghỉ phép.
- Danh thiếp (nếu có).
Hồ sơ tài chính
- Sổ tiết kiệm hoặc xác nhận số dư tài khoản ngân hàng.
- Giấy tờ sở hữu nhà đất, chung cư.
- Hợp đồng cho thuê nhà, thuê xe (nếu có).
- Các giấy chứng nhận sở hữu các tài sản khác nếu có như: xe hơi, cổ phiếu, cổ phần, trái phiếu…
Hồ sơ chứng minh mục đích chuyến đi khác
Thăm thân
- Thư mời của người thân.
- Hộ chiếu hoặc thẻ công dân của người thân đứng ra mời/bảo lãnh tại Canada.
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ.
Công tác
- Quyết định cử đi công tác.
- Thư mời đối tác tại Canada.
- Lịch trình làm việc.
- Hợp đồng liên kết giữa 2 bên (nếu có).
Những điều cần lưu ý đối với đương đơn xin visa Canada tự túc
- Ngoài hộ chiếu và các giấy tờ được viết sẵn bằng tiếng Anh, tất cả các giấy tờ còn lại đều phải được dịch thuật và công chứng.
- Khai đơn xin visa một cách trung thực, nghiêm túc. Tất cả những thông tin về cá nhân nhất định phải thống nhất để sau này có thể xin visa lần 2, lần 3 đều chuẩn xác.
- Đối với việc khai đơn giấy thì bạn có thể từ từ xem và kiểm tra thật kỹ thông tin trước khi khai, còn đối với việc khai online thì thông thường hệ thống sẽ cung cấp cho bạn một mã số hồ sơ, cần phải lưu lại mã số này để đề phòng trường hợp chưa chắc chắn về thông tin mà mình sắp khai hay thậm chí có thể là mất điện.
- Toàn bộ giấy tờ nên để khổ A4, làm như vậy khi sắp xếp hồ sơ mọi thứ sẽ không bị rơi ra hoặc xếp chồng xếp chéo gây khó khăn trong việc nhận hồ sơ cho đến xét duyệt.
- Nên sắp xếp hồ sơ theo từng thể loại: Mọi người nên chia làm 3 loại rõ ràng, đừng xếp lẫn lộn khiến ĐSQ/LSQ bị rối, hồ sơ có rất nhiều phiên bản khác nhau, mỗi người mỗi kiểu, cho nên càng dễ nhìn, logic thì càng được đánh giá cao.
- Hộ chiếu (passport) tốt nhất nên còn thời hạn từ 6 tháng trở lên. Nếu dưới 6 tháng thì bạn nên đi làm hộ chiếu mới.
- Hộ chiếu trắng hay chưa từng xuất ngoại một vài quốc gia như Nhật, Pháp, Úc, Đài.., đồng nghĩa với cơ hội nhập cảnh Canada rất hy hữu.
- Khi truy cập vào website của cơ quan lãnh sự để khai đơn, cần kiểm tra thật kỹ thông tin và in ra. Nếu muốn in form trước khi điền thông tin thì nên chọn mẫu mới nhất.
- Không phải 100% nhưng nếu bạn nằm trong danh sách cần phỏng vấn, bạn cũng bình tĩnh và không cần quá lo lắng vì Cơ quan lãnh sự chỉ muốn xác thực một số thông tin. Hãy nhớ luôn trả lời tự tin, trung thực và dứt khoát.
- Chứng minh sự ràng buộc tại Việt Nam được xác nhận qua các mối quan hệ xã hội, các giấy tờ xác nhận công việc ổn định, thu nhập hấp dẫn, vị trí chức vụ cao tại Việt Nam, mối quan hệ gia đình, cha mẹ…sẽ khiến ĐSQ/LSQ Canada tin rằng bạn chắc chắn phải quay về và không muốn định cư tại Canada.
4. Lệ phí xin visa Canada tự túc
- Visa nhập cảnh một lần: 75 USD
- Visa nhập cảnh nhiều lần: 150 USD
- Visa du lịch Canada (gia đình): 400 USD
- Visa du học Canada: 125USD
- Ngoài ra lệ phí hành chính IOM sẽ được tính là 15 USD cho mỗi hộ chiếu khi bạn nộp đơn xin thị thực ngắn hạn, du học, làm việc hoặc những thị thực để cư trú tạm thời. Áp dụng tối đa 3 hộ chiếu trong cùng bộ đơn visa.
5. Hướng dẫn nộp hồ sơ xin visa Canada tự túc
Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp
Địa điểm nộp hồ sơ xin visa Canada tự túc tại văn phòng VFS.
Tại Thành phố Hồ Chí Minh
- Địa điểm: Tầng 9, tòa nhà Cienco 4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
- Giờ làm việc của CVAC: 9 – 17h
- Thời gian nhận hồ sơ: 9 – 16h
- Thời gian trả hộ chiếu: 13 – 16h
- Số điện thoại hỗ trợ: +84 28 3829 6376
Tại Hà Nội:
- Địa điểm: Tầng 12A, toà nhà CMC Phố Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
- Giờ làm việc của CVAC: 9 – 17h
- Thời gian nhận hồ sơ: 9 – 16h
- Thời gian trả hộ chiếu: 13 – 16h
- Số điện thoại hỗ trợ: +84 24 3795 7103
Cách 2: Nộp hồ sơ online
AMERICANA sẽ hướng dẫn bạn các bước để có thể tự nộp hồ sơ xin visa Canada tự túc qua hình thức trực tuyến như sau:
Bước 1: Xác nhận và chuẩn bị đầy đủ loại hồ sơ cần xin visa
Bước 2: Tạo tài khoản đăng nhập GCKey
Đầu tiên bạn truy cập vào http://www.cic.gc.ca/english/e-services/index.asp để tạo tài khoản, tiếp tục chọn visa online.
Lưu ý: Tài khoản được tạo tối thiểu là 8 và tối đa là 16 kí tự, không gồm những kí tự đặc biệt, và không quá 7 chữ số. Đó là quy định tạo tài khoản GCKey.
Tạo mật khẩu tối thiểu là 8 và tối đa là 16 kí tự. Một số quy định khi tạo mật khẩu GCKey: bao gồm chữ số, có chữ in hoa, có chữ in thường, không có kí tự đặc biệt và không gồm 3 kí tự liên tiếp của tên tài khoản.
Sau đó trả lời các câu hỏi theo hướng dẫn và xác nhận như hình bên dưới
Như vậy bạn đã tạo được tài khoản GCKey.
Bước 3: Tạo tài khoản nộp hồ sơ online
Sau khi đã có tài khoản GCkey, tiếp theo bạn đăng nhập vào tài khoản GCKey và tạo tài khoản để nộp hồ sơ online, điền đầy đủ thông tin: Create an account (tên tài khoản), given name (tên), lastname (họ), email address (địa chỉ email), preferred language of notification (ngôn ngữ)
Sau đó hoàn thiện phần tài khoản sẽ đến phần trả lời câu để tiến hành nộp hồ sơ online.
Hoàn thiện các mẫu đơn theo quy định sau đó nộp hồ sơ online
- Form xin visa đi Canada (Form IMM5257).
- Form thông tin về gia đình (Form 5645).
- Form CA003- chấp thuận của trung tâm thị thực CVAC và sử dụng dịch vụ của VFS Gobal.
- Form IMM5476 dùng trong trường hợp ủy quyền cho người khác nộp thay hồ sơ xin cấp visa Canada online.
Trong quá trình điền thông tin online, bạn cần đọc thông tin cẩn thận và rõ ràng để việc điền thông tin rõ ràng và chính xác để tránh sai sót. Khi kiểm tra và điền đầy đủ thông tin, bạn vui lòng upload đầy đủ các file giấy tờ đã scan theo yêu cầu, sau đó nộp hồ sơ online.(lưu ý: những hồ sơ đã chuẩn bị ở bước 1 cần scan và upload file đầy đủ trên hệ thống)
Bước 4: Đóng lệ phí visa Canada
Khi đã điền thông tin đầy đủ, bạn tiếp tục nhấn CONTINUE để chuyển tới trang xác nhận các giấy tờ bạn đã upload kèm số tiền bạn phải đóng. Phí này sẽ được trừ thẳng vào thẻ thanh toán quốc tế của bạn (Visa Card, Master Card)
Bước 5: Chờ thông báo ngày lấy sinh trắc học và đến trực tiếp đến CVAC để lấy vân tay theo lịch hẹn.
Lưu ý:
- Thời gian xét duyệt visa Canada là khoảng từ 3 đến 5 tuần.
- Thông thường sẽ không phải phỏng vấn trừ các trường hợp đặc biệt.
- Mang đầy đủ hộ chiếu, thư hẹn và thư hướng dẫn cung cấp Dữ liệu Sinh trắc học (bản gốc)
- Thư hẹn thông báo ngày, giờ và địa điểm buổi hẹn cùng với các thông tin khác liên quan tới an ninh của trung tâm, các dịch vụ bổ sung,…
- Để đảo đảm không cản trở việc lấy dữ liệu sinh trắc học, bạn không nên sơn móng tay vào buổi hẹn lấy dấu vân tay.
- Nếu bạn không được yêu cầu cung cấp dữ liệu sinh trắc học, hãy chờ quyết định về đơn xin visa và kiểm tra trên tài khoản MyCIC của mình để có thêm hướng dẫn.
Hy vọng những thông tin trên sẽ là hành trang giúp các bạn tự tin hơn trong quá trình chuẩn bị và xin visa Canada tự túc. Nếu các bạn có bất kỳ thắc mắc hãy liên hệ về dịch vụ visa Canada để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất. AMERICANA cam kết sẽ đem đến cho bạn những trải nghiệm dịch vụ chất lượng nhất với:
- Đội ngũ kinh nghiệm và đã từng xử lý thành công nhiều hồ sơ khó.
- Quy trình quản trị bằng công nghệ sẽ không ngừng đổi mới và chọn lọc những giải pháp sáng tạo, giải toả nỗi lo về thủ tục phiền hà, giúp tiết kiệm công sức, thời gian và chi phí cho khách hàng.
Mọi thắc mắc liên hệ qua số hotline 028 88899119
