Với xu hướng giao thương, kết nối trên thế giới hiện nay, việc kinh doanh hợp tác giữa các công ty đa quốc gia ngày càng tăng. Việt Nam Và Hàn Quốc là một trong những quốc gia có sự giao thoa kinh tế về kinh tế, để thuận tiện cho việc giao thương thì hai bên đã có những đặc quyền riêng cho nhau. Và visa thương mại Hàn Quốc là một trong những đặc quyền mà phía Hàn Quốc cấp cho doanh nghiệp Việt Nam. Vậy là thế nào để biết được rõ hơn về điều kiện, đối tượng làm hồ sơ. AMERICANA xin chia sẻ những kinh nghiệm qua bài viết sau đây.
1. Đôi nét về visa thương mại Hàn Quốc
Visa thương mại Hàn Quốc là một loại giấy tờ cho phép cá nhân là thành viên của các công ty, xí nghiệp Việt Nam được nhập cảnh sang Hàn với mục đích giao lưu, hợp tác kinh doanh và thực hiện tất cả những hoạt động kinh doanh để sinh lợi nhuận. Loại visa này cấp thời hạn lưu trú tối đa là 90 ngày/ 1 lần.
2. Điều kiện và đối tượng được cấp visa thương mại
Điều kiện
Visa thương mại Hàn Quốc chỉ được phép cấp cho cá nhân là thành viên của các công ty, xí nghiệp Việt Nam được nhập cảnh sang Hàn với mục đích giao lưu, hợp tác kinh doanh và thực hiện tất cả những hoạt động kinh doanh để sinh lợi nhuận. Điều đó có nghĩa là giữa các công ty Hàn Quốc và Việt Nam phải có quan hệ hợp tác, hoặc có một bên giới thiệu với mục đích quan hệ làm ăn và bắt buộc phải có thư mời từ phía công ty Hàn Quốc.
Đối tượng xin visa
- Những người có mối quan hệ công việc với chi nhánh tại Hàn Quốc hoặc có hoạt động nhằm chuẩn bị thành lập doanh nghiệp đầu tư có vốn nước ngoài, công ty nước ngoài có chi nhánh tại Hàn Quốc.
- Những người sẽ hoạt động trong những lĩnh vực tư vấn, điều tra thị trường, ký hợp đồng mua bán với doanh nghiệp Hàn Quốc và được những doanh nghiệp, cơ quan Hàn Quốc mời.
- Những người có ý định cư trú ngắn hạn với mục đích như học tập về kỹ năng vận hành, kiểm tra, bảo trì, lắp đặt những máy móc xuất nhập khẩu.
- Ngoài ra, những người có ý định cư trú ngắn hạn với mục đích thương mại
3. Trường hợp miễn visa thương mại Hàn Quốc
- Là công dân Việt Nam có hộ chiếu Ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ được miễn visa thương mại Hàn Quốc.
- Người có giấy phép tái nhập cảnh vào Hàn Quốc.
- Người đã được cấp phép miễn thị thực nhập cảnh
- Người có thẻ thương mại du lịch APEC – APEC Business Travel Card cũng được miễn visa Hàn Quốc.
4. Chuẩn bị để xin visa thương mại tại Hàn Quốc
4.1. Hồ sơ cần để xin visa thương mại Hàn Quốc
Phía Hàn Quốc – Công ty mời
- Thư mời gốc
– Được viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh
– Ghi rõ chi tiết nhân sự bên mời và bên được mời, nội dung, lý do, thời gian mời; đầy đủ tên cơ quan mời, tên người đại diện, địa chỉ và số điện thoại liên lạc cơ quan mời
– Đóng dấu của cơ quan
– Người đứng tên trên thư mời phải là người đại diện trong giấy đăng ký thành lập
– Trong trường hợp giấy mời và giấy bảo lãnh không đóng dấu cơ quan mà ký tên thì phải nộp kèm theo giấy xác nhận chữ ký cá nhân và giấy xác nhận nghề nghiệp của người ký tên - Giấy bảo lãnh gốc
– Bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh
– Đóng dấu cơ quan
– Người đứng tên trên giấy bảo lãnh phải là người đại diện trong giấy đăng ký thành lập
– Trong trường hợp giấy mời và giấy bảo lãnh không đóng dấu cơ quan mà ký tên thì phải nộp kèm theo giấy xác nhận chữ ký cá nhân và giấy xác nhận nghề nghiệp của người ký tên - Chứng nhận mẫu dấu (là bản gốc được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất)
– Trong trường hợp chỉ ký tên mà không đóng dấu pháp nhân trên thư mời và giấy bảo lãnh thì cần nộp giấy xác nhận chữ ký
– Trong trường hợp sử dụng mẫu dấu sử dụng trên thư mời và giấy bảo lãnh thì phải nộp thêm chứng nhận mẫu dấu sử dụng. - Bản sao bản gốc đăng ký thành lập của tổ chức hoặc cơ được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất
- Bản gốc giấy xác nhận nộp thuế được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất
- Lịch trình công tác tại Hàn Quốc.
Phía Việt Nam – Công ty được mời
- Hộ chiếu gốc
- Đơn xin visa theo mẫu trong đó dán 1 ảnh nền trắng 3.5*4.5
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch tiếng Anh công chứng tư pháp nhà nước bao gồm ngành nghề doanh nghiệp. Nếu trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh không có ngành nghề của công ty thì phải vào trang web www.dangkykinhdoanh.gov.vn để in thông tin ngành nghề phần tiếng Việt và Tiếng Anh rồi đóng dấu công ty để nộp.
- Chứng nhận nộp thuế vào ngân sách nhà nước
- Hợp đồng lao động bản sao tiếng Việt, kèm theo bản dịch tiếng Anh công chứng
- Quyết định cử đi công tác, bản gốc tiếng Việt kèm bản dịch tiếng Anh công chứng
- Bản photo Chứng từ làm ăn của hai bên, không cần công chứng (nếu có)
- Photo hộ chiếu và hai mặt chứng minh thư của người xin visa
4.2. Thủ tục để xin visa thương mại Hàn Quốc
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ visa thương mại Hàn Quốc theo hướng dẫn phía trên (Mục 4.1)
Bước 2: Dịch thuật hồ sơ sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn
Dịch tất cả giấy tờ sang tiếng Anh (ngoại trừ hộ chiếu, CMND và những giấy tờ khác có thông tin song ngữ Anh Việt) và các bản dịch thuật công chứng bắt buộc phải có dấu của Sở Tư Pháp
Bước 3: Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự
Trong hồ sơ cá nhân của 1 đương đơn, phải sắp xếp đầu tiên là tờ khai => những mặt visa photo trong hộ chiếu của khách => Chứng minh thư nhân dân photo => hồ sơ chứng minh công việc => hồ sơ chứng minh tài chính => lịch trình du lịch Hàn Quốc, vé máy bay, booking khách sạn.
Bước 4: Nộp hồ sơ
Đương đơn xin visa thương mại Hàn Quốc phải nộp hồ sơ tại KVAC – trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc với địa chỉ cụ thể như sau:
- Tại Hà Nội: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Cầu Giấy, Hà Nội.
- Tại TP. Hồ Chí Minh: Tầng 16, tòa nhà Vietcombank, số 5 Công trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1.
4.3. Lệ phí làm visa thương mại Hàn Quốc
- 20 USD nếu xin visa đi dưới 90 ngày.
- 50 USD nêu xin visa đi một lần trên 90 ngày.
- 60 USD nếu xin visa đi 2 lần liên tiếp trong 6 tháng.
- 80 USD nếu xin visa đi nhiều lần.
Lưu ý:
- Lệ phí đăng ký visa phải nộp riêng từng người.
- Không hoàn tiền trong trường hợp bị rớt visa
- Trong trường hợp đăng ký visa nhiều lần nhưng chỉ được cấp visa một lần cũng không được hoàn lại tiền lệ phí chênh lệch.
5. Cách nộp visa thương mại Hàn Quốc
5.1. Tự nộp hồ sơ
Đương đơn sẽ thực hiện theo quy trình hướng dẫn như trên, bao gồm các bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ visa thương mại Hàn Quốc
Bước 2: Dịch thuật hồ sơ sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn
Bước 3: Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự
Bước 4: Nộp hồ sơ
5.2. Sử dụng dịch vụ visa
Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và tăng khả năng đậu visa thương mại Hàn Quốc, hãy liên hệ với những công ty dịch vụ và AMERICANA. Vì đây là địa chỉ uy tín mà chắc chắn bạn không thể bỏ qua.
Đội ngũ giàu kinh nghiệm của AMERICANA luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ. Đưa ra lời khuyên hợp lý nhất khi bạn muốn tiến hành xin visa. Chúng tôi sẽ thay bạn thực hiện theo quy trình tinh gọn và tiện lợi sau đây:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và thanh toán phí
- Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ
- Bước 3: Nhận visa
Xem thêm: Dịch vụ visa Hàn Quốc
6. Lưu ý khi xin visa thương mại Hàn Quốc
- Thông thường, thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc là 8 ngày. Tuy nhiên, tùy vào từng thời điểm và tình trạng hồ sơ mà thời gian xét duyệt visa sẽ lâu hơn. Bạn cần chuẩn bị hồ sơ ít nhất 2 tuần đến 1 tháng để đảm bảo hồ sơ được xét duyệt theo kế hoạch.
- Hồ sơ phía Hàn Quốc không cần công chứng.
- Tất cả các loại giấy tờ nộp xin visa phải là khổ giấy A4.
- Thư mời cần phải chứng minh được sự hợp lý và minh bạch, thể hiện sự uy tín của doanh nghiệp gửi thư.
- Đối với tất cả các giấy tờ do phía Việt Nam chuẩn bị đều cần có bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Trong trường hợp đó là giấy tờ do cơ quan nhà nước Việt Nam cấp (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, sổ hộ khẩu, sổ đỏ, giấy khai sinh, giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, sổ tiết kiệm,…) thì cần có bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn công chứng nhà nước..
- Tất cả hồ sơ phải được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất cho đến ngày nộp hồ sơ.
- Người dân cư trú từ Đà Nẵng trở về phía Bắc Việt Nam có thể nộp hồ sơ tại Đại sứ quán (nếu người đang tạm trú thì phải có sổ tạm trú). Người dân cư trú từ Đà Nẵng trở về phía Nam Việt Nam có thể nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự Thành Phố Hồ Chí Minh.
- Trong trường hợp gặp khó khăn khi xét hồ sơ đã nộp, Đại sứ quán có thể yêu cầu phỏng vấn hoặc bổ sung thêm hồ sơ.
- Trường hợp đi nộp hộ phải có giấy tờ chứng minh quan hệ: Hợp đồng lao động bản gốc và chứng minh thư của người đi nộp hộ (trường hợp là đồng nghiệp). Sổ hộ khẩu bản gốc và chứng minh thư của người đi nộp hộ (trường hợp là người thân trong gia đình).
7. Tổng kết
Trên đây là tất cả những thông tin chi tiết và vô cùng đầy đủ về visa thương mại Hàn Quốc, AMERICANA hi vọng bạn sẽ nắm được cách thức xin visa thương mại Hàn Quốc. Ngoài ra, bạn có thể đọc thêm bài viết của AMERICANA chia sẻ về visa Hàn Quốc 5 năm nhé. Trường hợp nếu bạn còn hạn chế về khả năng tài chính, không có thời gian nhiều để tìm hiểu về thủ tục, hồ sơ xin visa hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tận tình nhất.
Mọi thắc mắc liên hệ qua số hotline 028 88899119
