Hàn Quốc được mệnh danh là đất nước du lịch. Với nhiều khung cảnh thiên nhiên tuyệt đẹp và thiên đường ẩm thực. Những năm gần đây có rất nhiều người muốn làm visa Hàn Quốc với nhiều mục đích khác nhau. Trong số đó cũng không ít hồ sơ bị từ chối vì không đạt yêu cầu. AMERICANA xin chia sẻ một số kinh nghiệm giúp bạn tăng khả năng đậu visa.
1. Hồ sơ visa Hàn Quốc
Hồ sơ visa Hàn Quốc là tập hợp các giấy tờ khi xin visa Hàn Quốc. Như giấy tờ cá nhân, giấy tờ công việc, tài sản, tài chính, thông tin chuyến đi. Và các giấy tờ cần thiết khác đối với từng loại visa Hàn Quốc theo yêu cầu của chính phủ.
Có rất nhiều loại visa dựa trên mục đích lưu trú khác nhau. Tuy nhiên đương đơn có thể xác định rõ được loại visa mình cần xin (Visa ngoại giao, công vụ ; Visa cho người lao động; Visa lưu trú ngắn hạn; Visa lưu trú dài hạn) để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chỉnh chu nhất.
Thông qua Hồ sơ visa Hàn Quốc ĐSQ/LSQ Hàn Quốc sẽ nắm được thông tin của đương đơn. Bao gồm trong quá trình sinh sống, học tập và làm việc tại Việt Nam. Hồ sơ visa Hàn Quốc là yếu tố quan trọng đương đơn có được cấp hay không.
2. Tại sao hồ sơ visa Hàn Quốc vô cùng quan trọng
ĐSQ sẽ dựa vào thông tin trong hồ sơ visa Hàn Quốc để quyết định đương đơn có đáp ứng các yêu cầu.Vì vậy đương đơn cần lên kế hoạch chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chi tiết nhất.
3. Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Hàn Quốc
Trong quá trình điền đơn xin cấp visa Hàn Quốc
- Đảm bảo sự thống nhất các thông tin cá nhân khai trong đơn trùng khớp với thông tin trong hộ chiếu của người đi đăng ký (họ tên, ngày tháng năm sinh,…)
- Cần phải điền đơn một cách chính xác, trung thực, không bỏ sót các hạng mục có trong mẫu đơn. Trường hợp đương đơn nộp hồ sơ gian dối, không ghi rõ mục đích nhập cảnh và thời gian lưu trú hoặc không nộp được những giấy tờ chứng minh ngược lại liên quan đến khả năng lưu trú bất hợp pháp thì sẽ bị từ chối cấp visa, đặc biệt có thể trở thành đối tượng bị xử phạt.
- Điền đầy đủ thông tin địa chỉ nơi cư trú hiện tại, số điện thoại liên lạc khi cần thiết (số di động, số điện thoại nhà riêng và số điện thoại công ty đang làm việc)
- Trong trường hợp điền thiếu thông tin hoặc điền sai sự thật dẫn đến việc không thể liên lạc được với người đăng ký Visa, LSQ/ĐSQ có quyền từ chối cấp Visa
- Trong trường hợp Visa Thương mại ủy quyền cho nhân viên cùng công ty đi nộp hộ, cần cầm theo Thẻ nhân viên ( nếu có ) hoặc Hợp đồng lao động ( bản gốc ) và Chứng minh thư gốc.
- Trường hợp visa Thăm Thân nhân như bố mẹ sang thăm con là du học sinh.. chỉ có những người có tên trong hộ khẩu mới được ủy quyền nộp hồ sơ hoặc lấy visa.
Đương đơn cần chuẩn bị các hồ sơ cơ bản để xin visa Hàn Quốc:
- Hộ chiếu gốc (còn hạn trên 6 tháng đối với các loại Visa đi dưới 90 ngày và còn hạn trên 1 năm đối với các loại Visa đi trên 1 năm tính từ ngày cấp Visa)
- Trong trường hợp trẻ em có cùng hộ chiếu với bố mẹ thì dán thêm ảnh em bé ở mục 34 trong Đơn xin Visa và khai thông tin chi tiết về nhân sự .
- Hình dán vào Đơn xin cấp Visa là hình hộ chiếu (nền trắng) được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Những lưu ý khi chụp ảnh xin Visa Hàn Quốc:
- Chụp ảnh visa Hàn Quốc chỉ giới hạn trong 3 tháng gần nhất và tính đến thời điểm xin visa, cỡ ảnh chuẩn là 3.5×4.5cm.
- Hình chụp chân dung, đầu và vai thẳng để đảm bảo khuôn mặt chiếm 70-80% khung hình.
- Chất lượng ảnh chụp cần sắc nét, rõ ràng, không có vết mực, tẩy xóa hoặc nếp gấp.
- Cần chụp hình trên nền trắng, có độ sáng và độ tương phản phù hợp.
- Không nộp ảnh scan và quan trọng ảnh trong sử dụng đến kỹ thuật chỉnh sửa photoshop.
- Người chụp hình cần nhìn thẳng vào ống kính, mắt mở vừa phải, không bị đỏ. Không xõa tóc và không đuợc cười khi chụp.
- Nếu bị các vấn đề về mắt cần đeo kính thì kính phải không màu và gọng kính không quá dày. Không đội mũ và khăn khi chụp (trừ các trường hợp đặc biệt).
- Thời hạn hiệu lực của các loại giấy phép, giấy chứng nhận dùng để nộp hồ sơ đăng ký Visa là 3 tháng kể từ ngày cấp (Thư mời, xác nhận con dấu chữ ký, giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy xác nhận công việc, …)
- Trường hợp các hồ sơ không đạt yêu cầu hoặc không đúng với biểu mẫu được ban hành, như trường hợp hồ sơ thiếu ngày tháng, thiếu chữ ký đóng dấu hoặc được cấp bởi người không có thẩm quyền. Lãnh sự quán/ Đại sư quán Hàn Quốc có quyền từ chối cấp Visa
- Đối với tất cả các giấy tờ đương đơn chuẩn bị đều cần có bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Trong trường hợp giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền ở Viêt Nam cấp như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, sổ hộ khẩu, sổ đỏ, giấy khai sinh, giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, sổ tiết kiệm… đương đơn cần có bản dịch Tiếng Anh hoặc Tiếng Hàn công chứng nhà nước
- Tất cả các hồ sơ được chuẩn bị theo cùng một khổ giấy A4. Khi chúng ta làm như vậy hồ sơ sẽ không bị rơi ra hoặc lộn xộn gây khó khăn trong việc nhận hồ sơ cho đến xét duyệt của ĐSQ/LSQ Hàn Quốc. Đồng thời nên để tất cả các giấy tờ vào trong 1 bộ hồ sơ.
- Đối với việc chuẩn bị hồ sơ lịch trình chuyến đi đương đơn cần lưu ý thông tin càng rõ ràng thì tính thuyết phục càng cao, thể hiện việc bạn đã thực sự tìm hiểu, tra cứu thông tin và chuẩn bị rất kĩ càng cho chuyến đi này. Đương đơn có những bằng chứng rõ ràng, thuyết phục chứng minh bản thân sẽ quay về nước trước khi thời gian lưu trú tại Hàn Quốc hết hạn.
Đối với trường hợp hồ sơ yêu cầu bổ sung
Trường hợp Lãnh sự quán xét thấy hồ sơ có mục đích không rõ ràng. Đương đơn sẽ bị yêu cầu phỏng vấn hoặc bổ sung thêm hồ sơ khác.
Yêu cầu của hồ sơ
- Thư mời và Thư bảo lãnh: Điền đầy đủ các nội dung có trong Thư mời đúng với biểu mẫu ban hành: thông tin cá nhân, số điên thoại liên lạc, lý do mời (mục đích mời), thời gian mời (bảo lãnh), mối quan hệ với người được mời, các nội dung liên quan đến bảo lãnh tài chính như bảo lãnh chi phí trong suốt thời gian lưu trú trong nước; có ký tên và đóng dấu
- Trong phần thời gian mời điền khoảng thời gian người mời dự định mời tính từ ngày xin cấp Visa (năm tháng ngày) cho đến ngày (năm tháng ngày) (được mời tối đa đến 4 năm)
- Người bảo lãnh trong Thư mời và Thư bảo lãnh đối với Visa thương mại là người đại diện của công ty, đối với Visa kết hôn người bảo lãnh là chồng hoặc vợ, đối với các loại Visa khác ngoài 2 Visa nêu trên thì người bảo lãnh phải là người có đủ tư cách mời (người đại diện cơ quan hoặc đoàn thể)
- Trường hợp người được mời nhiều hơn một người thì phải lập danh sách những người được mời, nộp Thư mời và Thư bảo lãnh kèm theo danh sách, hạn chế nộp riêng lẽ từng người một
- Đặc biệt, người mời và người bảo lãnh trong Thư mời và Thư bảo lãnh phải đồng nhất và là người có đủ tư cách mời (người đại diện cơ quan đoàn thể)
- Thư mời và Thư bảo lãnh không cần công chứng
- Trường hợp người mời là cá nhân chưa có giấy phép đăng ký kinh doanh phải nộp giấy xác nhận con dấu của cá nhân
- Hồ sơ chứng minh công việc, nghề nghiệp
- Người đăng ký Visa điền đầy đủ thông tin nơi làm việc: địa chỉ công ty, số điện thoại, thời gian làm việc tại công ty, bộ phận, có chữ ký và đóng dấu của công ty
- Khi nộp giấy xác nhận công việc hoặc chứng minh nghề nghiệp, bắt buộc đính kèm Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty nơi đang làm việc, được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất
- Trường hợp người xin Visa là người làm những công việc tự do, khó chứng minh nghề nghiệp, hoặc người lao động công nhật, phải nộp giấy xác nhận đóng thuế thu nhập cá nhân, có người bảo lãnh kèm theo giấy tờ tùy thân của người bảo lãnh cùng với giấy xác nhận mối quan hệ với người bảo lãnh, giấy xác nhận mối quan hệ cha mẹ, anh chị em cùng các giấy tờ chứng minh đi kèm.
- Hợp đồng thuê và cho thuê bất động sản
- Kiểm tra nội dung, ngày tháng cũng như thời hạn hợp đồng trước khi nộp hồ sơ, hợp đồng thuê và cho thuê bất động sản phải được soạn thảo bởi các đơn vị, tổ chức được công nhận như các công ty môi giới bất động sản
- Trong trường hợp hợp đồng thuê giữa các cá nhân, không thông qua các công ty môi giới bất động sản thì phải nộp bản sao giấy tờ đăng ký nhà đất, bản sao giấy tờ tùy thân và số điện thoại liên lạc của bên cho thuê
- Giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước, xác nhận làm nông nghiệp, xác nhận con dấu
- Tải giấy phép đăng ký kinh doanh và giấy nộp thuế hoặc đề nghị cấp bởi cơ quan thuế (phần dành cho hồ sơ chuẩn bị phía Hàn Quốc)
- Nộp giấy xác nhận con dấu của người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc giấy xác nhận con dấu cá nhân
- Trường hợp người làm nông nghiệp có sở hữu đất nông nghiệp nộp giấy xác nhận làm nông do chính quyền địa phương cấp, trong trường hợp không phải đất sở hữu của cá nhân thì nộp đính kèm các hồ sơ chứng minh mối quan hệ gia đình
- Trường hợp làm ngư nghiệp, đánh bắt cá nộp giấy xác nhận đánh bắt ngư nghiệp
4. Bộ hồ sơ xin visa cần chuẩn bị gì?
- Hộ chiếu: Còn hạn trên 6 tháng đối với trường hợp xin visa đi dưới 90 ngày.
- Đơn xin cấp visa: Đơn này bạn có thể tải trên mạng hoặc xin trực tiếp tại văn phòng ĐSQ/LSQ Hàn Quốc, có dán 1 tấm hình 3.5 × 4.5cm phông nền trắng, chụp trong 3 tháng tính đến ngày nộp xin visa.
- Trong trường hợp trẻ em có cùng hộ chiếu với bố mẹ thì dán thêm ảnh em bé lên mục 34 trong Đơn xin cấp visa.
- Bản sao CMND copy + photocopy Hộ chiếu
- Ảnh thẻ 3.5×4.5: Ảnh thẻ phải đúng quy cách, nền trắng, tóc tai gọn gàng để lộ lông mày. Ảnh thẻ phải là ảnh mới được chụp không quá 6 tháng.
- Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính
- Bản gốc và bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn có công chứng nhà nước
- Sổ tiết kiệm có số tiền gửi ít nhất 5.000 USD hoặc 100 triệu. Trước gần 01 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Và số tiền này có kỳ hạn gửi phải từ trên 3 tháng.
- Các loại giấy tờ bổ sung (photo): Sổ đỏ – Nhà đất, chứng khoán, ô tô,…
- Giấy xác nhận mức lương 3 tháng gần nhất (có thể nhờ công ty xác nhận hoặc dùng bản kê giao dịch tại ngân hàng, hoặc bảng lương có dấu của công ty).
- Giấy nộp thuế thu nhập cá nhân cấp 3 tháng gần nhất.
- Giấy chứng nhận tham gia bảo hiểm xã hội cấp 3 tháng gần nhất
5. Một số lưu ý quan trọng
5.1 Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính khi xin visa Hàn Quốc
Đương đơn đi Hàn Quốc, Mỹ,…. và các nước EU trong vòng 5 năm gần đây. Đương đơn được miễn giấy tờ chứng minh năng lực tài chính.
Trường hợp đương đơn không đủ khả năng tài chính, có thể chứng minh dựa của người thân. Bao gồm giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
Đối với độ tuổi vị thành niên phải có giấy đồng ý của bố mẹ. Bao gồm thư bảo lãnh kèm photo CMND/hộ chiếu của người có tài sản, có giấy khai sinh. Tất cả được dịch tiếng Anh, công chứng nhà nước để chứng minh quan hệ với người bảo lãnh.
5.2 Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp khi xin visa Hàn Quốc
Đương đơn cần cung cấp giấy tờ chứng minh nghề nghiệp bản gốc. Và bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn có công chứng nhà nước:
Đối với Nhân viên công ty
– Hợp đồng lao động (photo đóng dấu đỏ của công ty)
– Đơn xin nghỉ phép (bản gốc)
– Bảng lương 3 tháng gần nhất (bản gốc)
Đối với Chủ doanh nghiệp
– Giấy đăng ký kinh doanh (xác nhận công chứng tại địa phương và bản dịch tiếng Anh công chứng nhà nước)
– Sao kê tài khoản công ty
– Xác nhận thuế công ty 3 tháng gần nhất.
Đối với người đã nghỉ hưu:
Sổ hưu/thẻ hưu trí (xác nhận công chứng tại địa phương và kèm bản dịch công chứng nhà nước).
Nội trợ hoặc thất nghiệp:
Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương (bản dịch công chứng nhà nước).
Học sinh/sinh viên
– Xác nhận sinh viên/học sinh của nhà trường
– Bản photocopy thẻ Sinh viên/học sinh
– Giấy tờ chứng minh tài chính của bố mẹ kèm theo: Thư bảo lãnh của bố mẹ (có bản dịch tiếng Anh). Còn kèm theo photo chứng minh thư của người bảo lãnh, giấy khai sinh hoặc hộ khẩu. Tất cả được dịch tiếng Anh công chứng nhà nước để chứng minh quan hệ.
Xác nhận đã đặt khách sạn trong thời gian ở Hàn Quốc:
Bạn chỉ cần in và nộp bản email xác nhận thời gian ở khách sạn. Và chưa cần thanh toán chi phí nào cả. Bạn có thể đặt khách sạn qua các app nổi tiếng như hiện nay: Booking.com, Agoda.com,…
Xác nhận vé máy bay khứ hồi:
Bạn chỉ cần in và nộp bản email xác nhận đã đặt vé máy bay là được. Và không cần thiết phải thanh toán
5.3 Trường hợp đương đơn nộp hồ sơ xin visa Hàn đợt 2:
Đương đơn không cần chứng minh tài chính vì đã đi Hàn Quốc trước đó rồi. Và đương đơn chỉ cần nộp 1 bản photo chuyến đi trước đó.
Nếu hồ sơ của bạn đầy đủ sẽ không cần phải thực hiện phỏng vấn với ĐSQ/LSQ. Một số trường hợp sẽ yêu cầu bạn thực hiện một cuộc phỏng vấn ngắn qua điện thoại. Hoặc trực tiếp đến văn phòng đại sứ quán để xác minh một số thông tin. Vì thế bạn cần chuẩn bị thật kỹ lưỡng và nghiêm túc nếu xác nhận được phỏng vấn.
6. Tổng kết:
Trên đây AMERICANA đã chia sẻ chi tiết với bạn về các thủ tục hồ sơ xin visa Hàn Quốc. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho quá trình xin visa Hàn của bạn. Bên cạnh đó, bạn có thể tham khảo bài viết những đối tượng được miễn visa Hàn Quốc của AMERICANA chia sẻ để biết thêm thông tin nhé.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn đơn giản hóa hồ sơ giấy tờ và tiết kiệm thời gian làm hồ sơ visa Hàn Quốc, hãy liên lạc ngay với chúng tôi về dịch vụ visa Hàn Quốc để nhận tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp, cải thiện hồ sơ để tỷ lệ được cấp thẻ visa gần như tuyệt đối.
Mọi thắc mắc liên hệ qua số hotline 028 88899119
