Visa Hàn Quốc 5 năm là gì? Đương đơn cần đáp ứng các điều kiện gì để xin được visa Hàn Quốc, cách chuẩn bị hồ sơ và thủ tục xin visa là gì? AMERICANA xin chia sẻ đầy đủ thông tin để mọi người nắm rõ và tự tin nộp hồ sơ xin visa, thăm quan xứ sở Kim Chi.
1. Visa Hàn Quốc 5 năm là gì?
Visa Hàn Quốc 5 năm là loại visa cho phép đương đơn nhập cảnh vào Hàn Quốc nhiều lần. Thời hạn lưu trú tại Hàn của visa Hàn Quốc 5 năm là 30 ngày liên tục và sau khi xuất cảnh thì đương đơn có thể quay lại Hàn bất cứ lúc nào, bao nhiêu lần cũng được trong vòng 5 năm.
Visa Hàn Quốc 5 năm đem lại lợi ích rất lớn đối với những người thường xuyên đến Hàn Quốc vì mục đích du lịch, công tác, thương mại, vừa tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức và tiền bạc. .
Trường hợp đương đơn dùng visa sai mục đích, nhập cảnh vào Hàn Quốc quá nhiều lần, nhập cảnh liên tục mà không có lý do thuyết phục thì cơ quan chức năng Hàn Quốc có thể điều tra và cấm nhập cảnh.
2. Điều kiện xin visa Hàn Quốc 5 năm
Hiện tại, điều kiện để xin visa Hàn Quốc 5 năm khá thoải mái. Bạn chỉ cần có lịch sử đã đi ít nhất 2 lần đến các nơi phát triển như Châu Âu, Úc, New Zealand, Mỹ, Canada, Anh (không tính Nhật Bản) trong vòng 5 năm tính đến ngày nộp hồ sơ.
Hồ sơ chỉ cần chứng minh công việc và mối quan hệ nếu đi với người thân. Bạn không cần chứng minh tài chính, tài sản và cũng không cần hộ khẩu.
Ngoài ra, một điều kiện áp dụng chung cho tất cả các loại visa Hàn Quốc – bạn phải chưa từng cư trú bất hợp pháp tại Hàn Quốc. Nếu từng vi phạm điều kiện này thì sẽ không thể xin được visa, bất kể visa lưu trú ngắn hay dài hạn, visa single hay visa multiple Hàn Quốc.
Mặc dù visa Hàn Quốc 5 năm không yêu cầu chứng minh tài chính nhưng với một số trường hợp bạn có thể phải nộp thêm giấy tờ chứng minh nghề nghiệp. Vì vậy, AMERICANA khuyên bạn nên chuẩn bị hồ sợ tài chính khi xin visa Hàn Quốc 5 năm, bạn nên chuẩn bị sẵn một số giấy tờ như: Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, giấy phép kinh doanh, sổ hưu trí, tài khoản tiết kiệm và các tài sản bất động sản khác…
3. Hồ sơ xin visa Hàn Quốc 5 năm
3.1. Hồ sơ xin visa qua công ty du lịch chỉ định
Thời gian xử lý hồ sơ: 16 ngày (bao gồm ngày thu hồ sơ và ngày làm việc từ thứ 2 – thứ 6).
Hồ sơ bao gồm:
- Đơn xin cấp visa Hàn Quốc
- Bản sao CMND (không cần công chứng)
- Bản sao Hộ chiếu (không cần công chứng)
- Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp
– Nhân viên công ty: Hợp đồng lao động, giấy bổ nhiệm chức vụ dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn công chứng (nếu bản song ngữ thì chỉ cần bản photo)
– Sinh viên: Giấy xác nhận đang là sinh viên bản gốc có đóng dấu của nhà trường
– Học sinh: Chứng minh nghề nghiệp của bố mẹ (nếu nộp chung với bố mẹ) và thêm visa của bố mẹ (nếu bố mẹ nộp thay)
– Thất nghiệp: Sơ yếu lý lịch bản gốc có dấu của địa phương.
– Hưu trí : Quyết định nghỉ hưu hoặc thẻ hưu trí bản photo
Lưu ý:
- Trường hợp quý khách đăng ký online sẽ được vào nộp hồ sơ theo giờ đã đặt hẹn mà không phải lấy phiếu hẹn tại phòng chờ.
- Nếu nộp hồ sơ cho cả gia đình, chỉ cần dịch thuật công chứng 1 sổ hộ khẩu dành cho người đại diện trong gia đình, những người khác chỉ cần dùng thêm bản photo của bản dịch công chứng đó cho mỗi người
- Trường hợp trẻ em chưa có chứng minh thư thì phải dịch thuật, công chứng tư pháp giấy khai sinh.
- Chỉ những trường hợp có tên cùng hộ khẩu mới được phép nộp hộ hồ sơ.
3.2. Hồ sơ visa Hàn Quốc cá nhân tự túc
Hồ sơ cá nhân
- Hộ chiếu: Hộ chiếu để xin visa Hàn Quốc phải còn hạn ít nhất 6 tháng nếu bạn xin visa dưới 90 ngày và hộ chiếu cũ nếu có
- 01 ảnh cỡ 3.5cm x 4.5 cm (nền trắng, chụp 06 tháng gần thời điểm nộp hồ sơ)
- Đơn xin visa Hàn Quốc: Đơn xin visa Hàn Quốc hiện có mẫu bằng song ngữ Anh – Hàn, trên đó có phần để dán ảnh.
- Giấy đăng ký kết hôn (nếu có)
- Bản sao y Chứng minh nhân dân/căn cước công dân
- Bản sao y và dịch công chứng Sổ hộ khẩu
Hồ sơ chứng minh công việc
Đương đơn cần cung cấp bản gốc và bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn có công chứng nhà nước.
Đối với Nhân viên công ty:
- Hợp đồng lao động (photo đóng dấu đỏ của công ty)
- Đơn xin nghỉ phép (bản gốc)
- Bảng lương 3 tháng gần nhất (bản gốc)
Đối với Chủ doanh nghiệp
- Giấy đăng ký kinh doanh (xác nhận công chứng tại địa phương và bản dịch tiếng Anh công chứng nhà nước)
- Sao kê tài khoản công ty
- Xác nhận thuế công ty 3 tháng gần nhất.
Cán bộ đã nghỉ hưu: Sổ hưu/thẻ hưu trí (xác nhận công chứng tại địa phương và kèm bản dịch công chứng nhà nước).
Nội trợ hoặc thất nghiệp: Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương (bản dịch công chứng nhà nước).
Học sinh/sinh viên
- Xác nhận sinh viên/học sinh của nhà trường
- Bản photocopy thẻ Sinh viên/học sinh
- Giấy tờ chứng minh tài chính của bố mẹ kèm theo: Thư bảo lãnh của bố mẹ (có bản dịch tiếng Anh) kèm theo photo chứng minh thư của người bảo lãnh, giấy khai sinh hoặc hộ khẩu dịch tiếng Anh công chứng nhà nước để chứng minh quan hệ với người bảo lãnh.
Hồ sơ tài chính
Trong trường hợp bạn đang làm công việc tự do không có giấy tờ rõ ràng thì AMERICANA khuyên bạn hãy bổ sung thêm bằng chứng về tài chính, tài sản khi xin visa Hàn Quốc 5 năm, nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thì hồ sơ sẽ càng thêm điểm mạnh. Bạn có thể chuẩn bị bản gốc và bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn có công chứng nhà nước của một trong số các giấy tờ sau đây:
- Bản photo và bản gốc sổ tiết kiệm, giấy xác nhận số dư của sổ tiết kiệm bản chính.
- Tất cả giấy tờ sở hữu nhà đất và các tài sản khác như xe cộ, bất động sản nhà đất, chứng khoán, ô tô (nếu có).
- Sao kê tài khoản giao dịch ngân hàng 03 tháng gần nhất (bản song ngữ có dấu mộc ngân hàng) để cho thấy thu nhập và chi tiêu.
- Giấy nộp thuế thu nhập cá nhân cấp 3 tháng gần nhất.
- Giấy chứng nhận tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện cấp 3 tháng gần nhất.
Lưu ý: Nếu đương đơn đã đi ít nhất 2 lần đến các nơi phát triển như Châu Âu, Úc, New Zealand, Mỹ, Canada, Anh (không tính Nhật Bản) trong vòng 5 năm tính đến ngày nộp hồ sơ và có công việc hợp đồng rõ ràng thì có thể bỏ qua phần này.
Hồ sơ thông tin, lịch trình chuyến đi
- Đương đơn cần chứng minh đã có giấy tờ chứng minh lên kế hoạch cụ thể cho chuyến đi tại Hàn Quốc.
- Lịch trình di chuyển tại Hàn Quốc bao gồm bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn (không cần công chứng), đương đơn cần ghi rõ thời gian và địa điểm đi, địa chỉ khách sạn, thời gian nhận phòng và thời gian trả phòng, thời gian rời khỏi Hàn Quốc. Đương đơn càng ghi cụ thể, chi tiết càng chứng minh được bạn vô cùng nghiêm túc và đã chuẩn bị kỹ càng cho chuyến đi.
- Xác nhận nơi ở trong thời gian lưu trú tại Hàn Quốc.
- Xác nhận vé máy bay khứ hồi.
4. Chi phí xin visa Hàn Quốc 5 năm
Lệ phí đăng ký xin nộp visa tại KVAC là 390.000VND/hồ sơ (chưa bao gồm phí xin visa của LSQ). Nghĩa là, nếu bạn xin visa du lịch Hàn Quốc 5 năm với phí là 80USD thì khi nộp hồ sơ qua KVAC, ngoài 80USD, bạn sẽ phải nộp thêm 390.000VND/bộ hồ sơ nữa.
Lưu ý: Mọi chi phí đã nộp sẽ không được hoàn lại, bạn nên tìm hiểu và chuẩn bị giấy tờ đầy đủ nhất có thể.
5. Hồ sơ visa Hàn Quốc 5 năm thường xét duyệt bao lâu?
Thông thường khi xét duyệt thủ tục xin visa 5 năm Hàn Quốc, sau 8 ngày làm việc sẽ có kết quả. Một số trường hợp cần bổ sung hồ sơ hoặc nghi ngờ hồ sơ thiếu trung thực thì sẽ bị điều tra và có thể lâu hơn.
Tuy nhiên, vào những mùa du lịch cao điểm như tháng 4 – 5 hoặc vào tháng 10 -11 giờ cao điểm thì thời gian xét duyệt có thể lâu hơn dự kiến.
6. Những lưu ý khi xin visa Hàn Quốc
- Dịch toàn bộ sổ hộ khẩu phần có chữ, thay vì chỉ dịch phần có tên người xin visa.
- Các bản photo hộ chiếu, chứng minh thư hay thẻ căn cước để nguyên khổ A4
- Trường hợp người nộp hồ sơ đã có thẻ CCCD nhưng trên sổ hộ khẩu chỉ có thông tin của chứng mình thư cũ thì mang bản gốc của cả chứng minh thư (kể cả đã cắt góc) và căn cước công dân để đối chiếu. Hoặc xin giấy xác nhận đổi từ chứng minh thư sang căn cước công dân, dịch công chứng Tư Pháp giấy xác nhận này nộp cùng hồ sơ.
- Các giấy tờ cần công chứng chỉ chấp nhận dấu công chứng trong vòng 06 tháng trở lại.
7. Thủ tục khi xin visa Hàn Quốc 5 năm
Bước 1: Đăng ký đặt lịch online
Việc đăng ký đặt lịch hẹn online giúp Đại sứ quán Hà Nội và Tổng lãnh sự quán Hồ Chí Minh giảm tải áp lực, đồng thời giúp người dân không phải mất nhiều thời gian chờ đợi.
Để đặt lịch online, bạn truy cập vào website của Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc:
- Tại Hồ Chí Minh: https://www.visaforkorea-hc.com
- Tại Hà Nội: https://www.visaforkorea-vt.com
Trên menu, click chọn “Lịch hẹn >> đăng ký đặt lịch hẹn”. Sau đó, bạn tiến hành chọn ngày, giờ và điền đầy đủ thông tin, sau đó tích chọn “Đồng ý các điều khoản” và “Đăng ký”. Lưu ý rằng, những ngày màu xám là đã full lịch hẹn hoặc chưa mở. Vui lòng truy cập website của KVAC để đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc 5 năm
Khi đã đặt lịch hẹn thành công, bạn cần mang theo giấy hẹn đến Trung tâm theo đúng ngày, giờ ghi trên giấy hẹn.
Lưu ý:
- KVAC chỉ mở đặt lịch hẹn online xin visa multiple Hàn Quốc trước 2 tháng. Vì vậy, nếu bạn truy cập website của Lãnh sự quán Hàn Quốc ở Hà Nội hay Tổng lãnh sự quán tại Hồ Chí Minh và không đặt lịch online được nghĩa là đã hết chỗ trong 2 tháng tới. Bạn phải đợi KVAC mở lại thì mới có thể đặt lịch được.
- Tại Hà Nội, chỉ có visa Hàn Quốc 5 năm mới phải đặt lịch online.
- Tại Hồ Chí Minh, các loại visa 5 năm, 10 năm, visa thăm người thân, visa du lịch,… đều phải đặt lịch online
Bước 2: Nộp hồ sơ theo địa chỉ sau:
Tại Hà Nội
- Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy.
- Điện thoại: (+84) 024-7100-1212
- Website: visaforkorea-vt.com
Tại TP.HCM
- Địa chỉ cơ sở 1: Tầng 16, Tòa nhà Vietcombank, số 5 Công trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1.
- Địa chỉ cơ sở 2: 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3.
- Điện thoại (+84) 028-7101-1212
- Website: visaforkorea-com
Sau khi có mặt tại địa chỉ trên, bạn cần xếp hàng, xuất trình hồ sơ để được vào KVAC. Tại đây, bạn lấy số, chờ đến lượt và di chuyển vào quầy tiếp nhận hồ sơ.
Sau đó, bạn cần nộp lệ phí tại quầy thanh toán rồi nhận hóa đơn và tem. Tem này bạn cần mang trở lại quầy tiếp nhận để được dán vào hồ sơ, sau đó nhận giấy hẹn đã được đóng dấu.
Bước 3: Kiểm tra kết quả xin visa online
Sau khi nộp hồ sơ thành công, bạn có thể kiểm tra trạng thái visa online tại Korea Visa Portal của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc.
Để kiểm tra, truy cập vào link: www.visa.go.kr
Giao diện mặc định của website là tiếng Hàn, bạn nên chọn chuyển về tiếng Anh để việc kiểm tra được dễ dàng hơn.
Sau khi truy cập website, để kiểm tra kết quả visa, bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:
Check Application Status >> Check Application Status & Print
Tại Type of applications, chọn vào Diplomatic office
Tại Select, chọn 1 trong 3 cách sau:
- Passport No.: Số hộ chiếu
- Application No.: Số hồ sơ
- Receipt: Số biên nhận
Tại Name in English, điền họ tên bằng tiếng việt không dấu.
Tại Date of Birth, điền ngày tháng năm sinh
Click vào Search để tìm kiếm. Kết quả trả về sẽ có 1 trong số các trạng thái sau:
- No search data has been found: chưa cập nhật
- Under review: đang xem xét
- Application Received: đang xét duyệt
- Approved: đồng ý cấp thị thực
- Denied: từ chối cấp thị thực
Bước 4: Nhận visa
Trong trường hợp, visa của bạn được đồng ý cấp thị thực, sau khi hết khoảng thời gian chờ xét duyệt hồ sơ, bạn mang theo giấy hẹn đến văn phòng KVAC để nhận visa.
Tổng kết:
Trên đây AMERICANA đã chia sẻ tất cả các thông tin về visa Hàn Quốc 5 năm cho những ai đang tìm hiểu và có dự định làm hồ sơ visa.
Mặc dù thủ tục hồ sơ visa Hàn Quốc 5 năm không quá phức tạp. Nhưng đối với những người lần đầu làm hoặc chưa có nhiều kinh nghiệp thì việc chuẩn bị hồ sơ sẽ mất khá nhiều thời gian: từ khâu chuẩn bị giấy tờ đến nộp hồ sơ và chuẩn bị kết quả. Nếu bạn còn e ngại vấn đề này thì hãy lựa chọn dịch vụ visa Hàn Quốc của AMERICANA.
Với kinh nghiệm chuyên môn từng xử lý nhiều trường hợp khó xin visa Hàn Quốc. Với đội ngũ tư vấn nhiệt tình, chúng tôi sẽ giúp bạn đơn giản mọi thủ tục với thời gian và chi phí hợp lý nhất.
Mọi thắc mắc liên hệ qua số hotline 028 88899119
