Visa Mỹ có nhiều loại như visa du lịch, visa định cư, visa du học và visa công tác. Nếu chỉ đi công tác ngắn hạn, hẳn bạn cũng tự hỏi về hiệu lực của nó, cũng như có thể sử dụng bao nhiêu lần phải không? Trung Tâm Visa Quốc Tế (AMERICANA) sẽ giúp bạn chuẩn bị chu đáo hơn khi xin visa công tác Mỹ ngắn hạn trong bài viết sau đây.
1. Visa công tác Mỹ ngắn hạn là gì
Visa công tác Mỹ ngắn hạn (B-1) là loại visa phù hợp với những ai có nhu cầu đến Mỹ để thực hiện các hoạt động theo yêu cầu của công ty mà không định cư tại Hoa Kỳ trong thời gian dài. Quá trình xin visa công tác ngắn hạn có thể nhanh chóng hơn xin visa làm việc và cư trú.
2. Thời hạn hiệu lực cho visa công tác Mỹ ngắn hạn
Khác với visa làm việc vốn có hiệu lực từ 2-3 năm, visa công tác Mỹ ngắn hạn có hiệu lực trong khoảng gần 12 tháng nhưng thời hạn lưu trú sẽ tùy thuộc vào sự cho phép của hải quan và tối đa là 6 tháng. Khi có visa, bạn có thể nhập cảnh nhiều lần và bắt đầu đến Mỹ vào bất kỳ thời điểm nào.
3. Những ai được cấp visa công tác Mỹ ngắn hạn
Không nhiều yêu cầu chi tiết như visa việc làm, visa công tác ngắn hạn được cấp cho những đối tượng có nhu cầu đến Mỹ theo yêu cầu của công ty để:
- Tham gia những buổi hội thảo liên quan tới chuyên môn, giáo dục…
- Giải quyết những vấn đề cần thiết trong công việc.
- Trao đổi công tác.
- Hoàn tất các thủ tục cần thiết trong hợp đồng.
- Gặp gỡ trực tiếp với đối tác theo yêu cầu.
- …
4. Hồ sơ cần thiết để xin visa công tác Mỹ ngắn hạn
Khâu chuẩn bị giấy tờ để xin bất kỳ loại visa nào cũng đều quan trọng, bạn cần cung cấp các loại hồ sơ sau đây đầy đủ, chính xác và đã được công chứng để quá trình phỏng vấn được diễn ra thuận lợi hơn:
4.1. Hồ sơ đăng ký và phỏng vấn
- Hộ chiếu hợp lệ với hai trang giấy trống để đóng dấu và còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày rời khỏi Mỹ.
- Giấy xác nhận tờ khai DS-160 rõ mã vạch.
- Biên lai thanh toán lệ phí xin visa.
- 1 ảnh chân dung 5x5cm chụp trong vòng 6 tháng trở lại.
- Thư hẹn phỏng vấn.
- Chứng minh tài chính: sổ tiết kiệm, giấy sở hữu tài sản cá nhân như nhà riêng…
4.2. Hồ sơ cá nhân
- Chứng minh nhân dân.
- Hộ chiếu gốc.
- Hộ khẩu.
- Giấy khai sinh, giấy cho nhận con nuôi hợp pháp.
- Giấy xác nhận tình trạng kết hôn (Giấy đăng ký kết hôn, Giấy ly hôn, Giấy chứng tử của vợ/chồng).
4.3. Hồ sơ công việc
- Lịch trình công tác cùng giấy giới thiệu, giấy mời của công ty.
- Bảng lương 3 tháng gần nhất.
- Hợp đồng lao động, Quyết định tuyển dụng/bổ nhiệm/tăng lương từ công ty.
Đối với chủ doanh nghiệp, bạn cần bổ sung:
- Giấy phép kinh doanh.
- Biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất (nếu có).
5. Quy trình xin visa công tác Mỹ ngắn hạn
Để hồ sơ xin visa của bạn được giải quyết một cách nhanh chóng, bạn hãy hoàn tất các bước sau đây thật đầy đủ và chính xác:
Bước 1: Khai báo DS-160
- Tạo một tài khoản trên trang điền đơn, lưu ý là bạn sẽ dùng tài khoản này để đóng phí visa và gia hạn nên hãy nhớ mật khẩu.
- Cung cấp các thông tin cá nhân theo mẫu đơn: https://ceac.state.gov/GenNIV/Default.aspx.
- Đăng tải ảnh chân dung 5x5cm.
- Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được một mẫu đơn xem lại thông tin và một mẫu đơn xác nhận để in ra và nộp cùng các hồ sơ khác.
Bước 2: Thanh toán phí xét duyệt xin visa
- Đăng nhập vào trang thanh toán phí xét duyệt xin visa.
- Điền thông tin cần thanh toán và chọn phương thức thanh toán phù hợp. Sau đó, bạn mang theo giấy xác nhận thông tin đến các bưu điện được Đại sứ quán ủy quyền để đóng phí.
- Chi phí xét duyệt xin visa là $160 (bạn sẽ thanh toán theo tỷ giá) và dù có được cấp visa hay không, bạn vẫn phải thanh toán để nhận được thư phỏng vấn.
Bước 3: Đặt lịch hẹn online để phỏng vấn
Ngoài những thông tin cần thiết được đăng tải trên hệ thống, Đại sứ quán và Lãnh sự quán Mỹ yêu cầu gặp trực tiếp các đương đơn để xem xét hồ sơ và phỏng vấn:
- Đặt lịch hẹn từ 1-2 ngày sau khi thanh toán phí xét duyệt xin visa.
- Điền các thông tin cần thiết: hộ chiếu, biên nhận đã đóng phí visa, đơn xác nhận khai DS-160 với mã vạch… và các thông tin cần thiết khác.
- Đợi thư xác nhận phỏng vấn qua email hoặc thư từ bưu điện.
Bước 4: Phỏng vấn trực tiếp
Bạn đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Việt Nam theo lịch hẹn và mang theo những hồ sơ đã chuẩn bị từ trước.
Quy trình xin visa công tác này kéo dài phụ thuộc vào độ chính xác trong quá trình chuẩn bị hồ sơ của bạn. Nếu các thông tin của bạn trong tờ khai DS-160 không có gì sai sót hay cần làm rõ và thanh toán phí xét duyệt nhanh chóng, hồ sơ phỏng vấn của bạn sẽ được sớm được lên lịch hẹn. Ngược lại, nếu có thông tin mà bên xét duyệt muốn bạn cung cấp thêm, hồ sơ của bạn sẽ bị chậm lại so với dự kiến.
6. Kinh nghiệm phỏng vấn
Phỏng vấn trực tiếp là yếu tố quyết định việc bạn có thể đặt chân đến xứ sở cờ hoa hay không. Vì thế, bạn nên tạo ấn tượng tốt với người phỏng vấn và lời khuyên của chúng tôi là: hãy trung thực.
- Đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ trước giờ hẹn từ 15-20 phút, nếu có mặt sớm hơn, bạn cũng không thể vào bên trong khuôn viên.
- Mang theo những giấy tờ cần thiết.
- Trang phục lịch sự và chuẩn bị vẻ bề ngoài gọn gàng, thanh lịch như gặp đối tác.
- Khi trả lời phỏng vấn, hãy nhìn thẳng mặt người đối diện với vẻ ngoài bình tĩnh và tự tin. Bạn hoàn toàn có thể trả lời bằng tiếng Việt và có người phiên dịch.
- Lắng nghe hết câu hỏi và trả lời một cách rõ ràng, cẩn thận, không phát âm quá to hay quá nhỏ, tránh những câu trả lời dài dòng nhưng không có thông tin cần thiết.
7. Một số lưu ý để tránh rớt phỏng vấn khi visa công tác Mỹ ngắn hạn
Dù có tự mình chuẩn bị cẩn thận đến đâu, hồ sơ của bạn vẫn có thể gặp rắc rối ở các khâu như:
- Thay đổi quy định làm visa hoặc chưa có kinh nghiệm chỉnh sửa giấy tờ bổ sung có thể khiến hồ sơ của bạn rơi vào danh sách cấm.
- Thiếu giấy tờ cần thiết để công chứng.
- Thiếu kinh nghiệm khi phỏng vấn.
Nếu đây là lần đầu bạn làm hồ sơ xin visa công tác, AMERICANA khuyên bạn nên lựa chọn một đơn vị chuyên về visa Mỹ để tiết kiệm thời gian và công sức. Với đội ngũ chuyên viên visa giàu kinh nghiệm, dịch vụ của AMERICANA sẽ giúp bạn:
- Tư vấn miễn phí.
- Đánh giá và tư vấn hồ sơ.
- Chuẩn bị thông tin và điền form.
- Hỗ trợ lập tài khoản xin visa.
- Thanh toán các loại phí.
- Lên lịch hẹn.
- Sắp xếp hồ sơ.
- Thư mời.
- Khắc phục hồ sơ đã từ chối.
- Luyện phỏng vấn.
- Hoàn trả 100% phí dich vụ nếu không đạt được kết quả.
Hãy liên hệ với AMERICANA để được tư vấn miễn phí và chọn gói dịch vụ làm visa công tác Mỹ ngắn hạn phù hợp với khả năng của bạn nhé.
Mọi thắc mắc liên hệ qua số hotline 028 88899119
