Xin visa Mỹ có khó không và liệu xin visa công tác ngắn hạn có dễ không là những câu hỏi mà Trung Tâm Visa Quốc Tế (AMERICANA) thường gặp. Với xu hướng toàn cầu hóa, nhu cầu lao động đa quốc gia ngày càng gia tăng thì ngày càng có nhiều người cần đi đến xứ cờ hoa để công tác. Nhưng quá trình chuẩn bị xin visa có dễ dàng hay không và những lưu ý để hồ sơ được xét duyệt, AMERICANA sẽ trả lời cho bạn trong bài viết sau đây.
1. Đôi nét về visa công tác Mỹ ngắn hạn
Visa công tác Mỹ ngắn hạn (B-1) là loại visa không định cư được cấp cho những đối tượng cần đến Mỹ để giải quyết những vấn đề trong công việc và do công ty cử đi để:
- Tham gia những buổi hội thảo liên quan tới chuyên môn, giáo dục…
- Trao đổi công tác.
- Hoàn tất các thủ tục cần thiết trong hợp đồng.
- Gặp gỡ trực tiếp với đối tác theo yêu cầu.
- …
Visa này có hiệu lực khoảng gần 1 năm với thời hạn lưu trú sẽ do hải quan quy định. Bạn có thể nhập cảnh nhiều lần khi visa còn hiệu lực.
2. Xin visa công tác Mỹ có dễ hay không?
Dưới sự ảnh hưởng của đại dịch Covid-19 trong thời điểm hiện tại, các chuyến bay thương mại chưa được kết nối nên việc xin visa du lịch tự túc chắc chắn là không thể. Vì thế, những lý do chính đáng hơn như đi công tác và thăm thân có thể dễ dàng được chấp thuận nên việc xin visa công tác sẽ được nới lỏng hơn, miễn bạn vẫn làm đúng theo luật pháp.
Việc xin visa công tác Mỹ ngắn hạn có dễ hay không phụ thuộc vào kinh nghiệm làm visa và chuẩn bị hồ sơ của bạn. Tuy nhiên, với việc quy định làm visa có khả năng bị thay đổi theo hoàn cảnh, như tác động từ dịch Covid và nhiều lý do khách quan khác, những người lần đầu tiên làm visa có thể không nắm bắt được. Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, có nhiều loại giấy tờ cần công chứng mà bạn dễ nhầm lẫn hoặc thiếu sót, có thể ảnh hưởng tới việc bổ sung hoặc cần thiết trong quá trình phỏng vấn.
Khâu phỏng vấn cũng đóng vai trò không kém mà nếu thiếu sự chuẩn bị chu đáo, bạn sẽ dễ dàng rơi vào thế bị động, không trả lời được các câu hỏi một cách rõ ràng có thể khiến visa của bạn bị từ chối và làm lại hồ sơ. Chính vì thế, để tiết kiệm thời gian và công sức, AMERICANA sẽ giúp bạn chuẩn bị những giấy tờ cần thiết, cũng như tập luyện phỏng vấn. Để giúp việc xin visa của bạn dễ dàng hơn, chúng tôi còn tư vấn miễn phí để quá trình chuẩn bị diễn ra thuận tiện.
3. Nên chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Mỹ như thế nào
Nếu phần chuẩn bị hồ sơ xin visa Mỹ của bạn được thể hiện chi tiết và chính xác, bạn sẽ không phải mất thêm thời gian để chỉnh sửa và bổ sung giấy tờ. Sau đây là những loại hồ sơ cần thiết cho quá trình xin visa công tác ngắn hạn của bạn:
3.1. Hồ sơ đăng ký và phỏng vấn
- Hộ chiếu hợp lệ với một trang giấy trống để đóng dấu và còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày rời khỏi Mỹ.
- Giấy xác nhận tờ khai DS-160 rõ mã vạch.
- Biên lai thanh toán lệ phí xin visa.
- 1 ảnh chân dung 5x5cm chụp trong vòng 6 tháng trở lại.
- Thư hẹn phỏng vấn.
- Chứng minh tài chính: sổ tiết kiệm, giấy sở hữu tài sản cá nhân như nhà riêng…
3.2. Hồ sơ cá nhân
- Chứng minh nhân dân.
- Hộ chiếu gốc.
- Hộ khẩu.
- Giấy khai sinh, giấy cho nhận con nuôi hợp pháp.
- Giấy xác nhận tình trạng kết hôn (Giấy đăng ký kết hôn, Giấy ly hôn, Giấy chứng tử của vợ/chồng).
3.3. Hồ sơ công việc
- Lịch trình công tác cùng giấy giới thiệu, giấy mời của công ty.
- Bảng lương 3 tháng gần nhất.
- Hợp đồng lao động, Quyết định tuyển dụng/bổ nhiệm/tăng lương từ công ty.
Đối với chủ doanh nghiệp, bạn cần bổ sung:
- Giấy phép kinh doanh.
- Biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất (nếu có).
4. Quy trình xin visa công tác Mỹ ngắn hạn không hề khó
Để hồ sơ xin visa của bạn được giải quyết một cách nhanh chóng, bạn hãy hoàn tất các bước sau đây thật đầy đủ và chính xác:
Bước 1: Khai báo DS-160
- Tạo một tài khoản trên trang điền đơn, lưu ý là bạn sẽ dùng tài khoản này để đóng phí visa và gia hạn nên hãy nhớ mật khẩu.
- Cung cấp các thông tin cá nhân theo mẫu đơn: https://ceac.state.gov/GenNIV/Default.aspx.
- Đăng tải ảnh chân dung 5x5cm.
- Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được một mẫu đơn xem lại thông tin và một mẫu đơn xác nhận để in ra và nộp cùng các hồ sơ khác.
Bước 2: Thanh toán phí xét duyệt xin visa
- Đăng nhập vào trang thanh toán phí xét duyệt xin visa.
- Điền thông tin cần thanh toán và chọn phương thức thanh toán phù hợp. Sau đó, bạn mang theo giấy xác nhận thông tin đến các bưu điện được Đại sứ quán ủy quyền để đóng phí.
- Chi phí xét duyệt xin visa là $160 (bạn sẽ thanh toán theo tỷ giá) và dù có được cấp visa hay không, bạn vẫn phải thanh toán để nhận được thư phỏng vấn.
Bước 3: Đặt lịch hẹn online để phỏng vấn
Ngoài những thông tin cần thiết được đăng tải trên hệ thống, Đại sứ quán và Lãnh sự quán Mỹ yêu cầu gặp trực tiếp các đương đơn để xem xét hồ sơ và phỏng vấn:
- Đặt lịch hẹn từ 1-2 ngày sau khi thanh toán phí xét duyệt xin visa.
- Điền các thông tin cần thiết: hộ chiếu, biên nhận đã đóng phí visa, đơn xác nhận khai DS-160 với mã vạch… và các thông tin cần thiết khác.
- Đợi thư xác nhận phỏng vấn qua email hoặc thư từ bưu điện.
Bước 4: Phỏng vấn trực tiếp
Bạn đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Việt Nam theo lịch hẹn và mang theo những hồ sơ cần thiết.
5. Phỏng vấn xin visa công tác Mỹ dễ dàng hơn khi bạn có sự chuẩn bị trước
Phỏng vấn trực tiếp là yếu tố quyết định cho chuyến công tác của bạn tại Hoa Kỳ. Vì thế, bạn nên tạo ấn tượng tốt với người phỏng vấn và lời khuyên của chúng tôi là: hãy trung thực.
- Đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ trước giờ hẹn từ 15-20 phút, nếu có mặt sớm hơn, bạn cũng không thể vào bên trong khuôn viên.
- Mang theo những giấy tờ cần thiết.
- Trang phục lịch sự và chuẩn bị vẻ bề ngoài gọn gàng, thanh lịch như gặp đối tác.
- Khi trả lời phỏng vấn, hãy nhìn thẳng mặt người đối diện với vẻ ngoài bình tĩnh và tự tin. Bạn hoàn toàn có thể trả lời bằng tiếng Việt và có người phiên dịch.
- Lắng nghe hết câu hỏi và trả lời một cách rõ ràng, cẩn thận, không phát âm quá to hay quá nhỏ, tránh những câu trả lời dài dòng nhưng không có thông tin cần thiết.
6. Những câu hỏi thường gặp trong quá trình xin visa công tác
AMERICANA sẽ tư vấn những câu hỏi của bạn miễn phí (Ảnh: stockfilmstudio/Envato)
Sau đây là những câu hỏi mà AMERICANA thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác tại Mỹ:
- Tôi là công dân Việt Nam đang ở một đất nước khác, liệu tôi có thể xin phỏng vấn tại đất nước đó không?
Bạn có thể xin phỏng vấn tại đất nước sở tại nhưng khả năng cao, hồ sơ của bạn không được đánh giá chính xác bằng tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hoa Kỳ ở Việt Nam. Trong trường hợp bạn đã có lịch phỏng vấn tại Việt Nam, bạn hãy hiện diện trực tiếp.
- Tôi có thể thay đổi lịch phỏng vấn của mình không?
Bạn chỉ được thay đổi lịch phỏng vấn hai lần và mỗi lần không được quá 2 tháng.
- Tôi có thể nhờ luật sư đại diện, hoặc một người đi cùng trả lời phỏng vấn không?
Theo yêu cầu chính thức của chính phủ Hoa Kỳ, bạn phải có mặt trực tiếp và tự trả lời phỏng vấn.
- Tôi có nên mua vé máy bay khứ hồi và đặt phòng khách sạn trước không?
Việc đặt vé máy bay khứ hồi và khách sạn với ngày tháng rõ ràng sẽ giúp hồ sơ của bạn tăng độ tin cậy. Tuy nhiên, nó không phải là yếu tố quyết định nên để phòng trường hợp visa của bạn không được cấp, bạn không nên thanh toán trước.
- Làm thế nào khi đơn xin visa Mỹ của tôi bị từ chối?
Với những loại visa không định cư, bạn có thể làm lại hồ sơ từ đầu, cũng như đóng phí và phỏng vấn. Tuy nhiên, bạn chỉ nên làm lại sau 6 tháng đến 1 năm nếu như các giấy tờ của bạn không có nhiều sự khác biệt.
- Tôi có thể ở lại Mỹ lâu hơn thời gian được cho phép không?
Thông thường, Bộ An Ninh Nội Địa Hoa Kỳ tại cửa khẩu có thể cho phép bạn ở lại lâu hơn để giải quyết các nhu cầu cần thiết trong công việc. Tuy nhiên, nếu ở lại vì lý do du lịch hoặc các lý do khác, những hồ sơ xin visa sau này của bạn có thể bị ảnh hưởng, thậm chí là bị từ chối.
Trên đây chỉ là những câu hỏi thường gặp, AMERICANA hiểu rằng mỗi cá nhân đều có những thắc mắc khác nhau trong quá trình xin visa Mỹ. Vì vậy, đừng ngần ngại liên hệ với AMERICANA để được tư vấn miễn phí về trường hợp của bạn. Với đội ngũ chuyên viên visa giàu kinh nghiệm, chúng tôi có thể giúp bạn giải quyết những khó khăn để chuyến công tác của bạn đến Hoa Kỳ được thuận lợi hơn.
Mọi thắc mắc liên hệ qua số hotline 028 88899119
