Bạn đang có nhu cầu xin visa công tác Hàn Quốc? Tuy nhiên bạn không biết bắt đầu từ đâu, làm thế nào để chuẩn bị bộ hồ sơ hoàn chỉnh và thủ tục nộp hồ sơ xin visa ra sao? Hãy để AMERICANA bật mí với các bạn thông tin về visa và một số kinh nghiệm để tạo ấn tượng tốt đối với nhân viên ĐSQ/LSQ Hàn Quốc thông qua bài viết dưới đây nhé.
1. Đối tượng xin visa công tác Hàn Quốc
Trước tiên bạn cần hiểu được visa công tác Hàn Quốc là gì? Visa công tác Hàn Quốc là loại visa cho phép người nước ngoài đến Hàn Quốc với những mục đích thương mại ngắn hạn như: ký hợp đồng, mở chi nhánh, học hỏi kinh nghiệm vận hành, bảo trì máy móc, tham dự hội thảo, hoặc những hoạt động liên quan đến đối tác kinh doanh đang hoạt động hợp pháp tại Hàn.
Những đối tượng xin visa công tác Hàn Quốc:
- Những người có mối quan hệ công việc với chi nhánh tại Hàn Quốc hoặc có hoạt động nhằm chuẩn bị thành lập doanh nghiệp đầu tư có vốn nước ngoài, công ty nước ngoài có chi nhánh tại Hàn Quốc.
- Những người sẽ hoạt động trong những lĩnh vực tư vấn, điều tra thị trường, ký hợp đồng mua bán với doanh nghiệp Hàn Quốc và được những doanh nghiệp, cơ quan Hàn Quốc mời.
- Những người có ý định cư trú ngắn hạn với mục đích như học tập về kỹ năng vận hành, kiểm tra, bảo trì, lắp đặt những máy móc xuất nhập khẩu.
- Ngoài ra, những người có ý định cư trú ngắn hạn với mục đích thương mại
2. Thủ tục xin visa công tác Hàn Quốc
2.1. Chuẩn bị hồ sơ
Phía Hàn Quốc
- Thư mời gốc (Bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh)
– Ghi rõ về nhân sự bên mời và bên được mời, nội dung, lý do, thời gian mời, tên cơ quan mời, tên người đại diện, địa chỉ và số điện thoại liên lạc cơ quan mời.
– Có đóng dấu cơ quan
– Người đứng tên trên thư mời phải là người đại diện trong giấy đăng ký thành lập
– Trong trường hợp giấy mời và giấy bảo lãnh không đóng dấu cơ quan mà ký tên thì phải nộp kèm theo giấy xác nhận chữ ký cá nhân và giấy xác nhận nghề nghiệp của người ký tên - Giấy bảo lãnh gốc (Bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh)
– Có đóng dấu cơ quan
– Người đứng tên trên giấy bảo lãnh phải là người đại diện trong giấy đăng ký thành lập. Trong trường hợp giấy mời và giấy bảo lãnh không đóng dấu cơ quan mà ký tên thì phải nộp kèm theo giấy xác nhận chữ ký cá nhân và giấy xác nhận nghề nghiệp của người ký tên - Chứng nhận mẫu dấu
– Trong trường hợp chỉ ký tên mà không đóng dấu pháp nhân trên thư mời và giấy bảo lãnh thì cần nộp giấy xác nhận chữ ký.
– Trong trường hợp sử dụng mẫu dấu sử dụng trên thư mời và giấy bảo lãnh thì phải nộp thêm chứng nhận mẫu dấu sử dụng. - Bản sao Đăng ký thành lập của tổ chức hoặc cơ quan
- Giấy xác nhận nộp thuế
- Lịch trình công tác tại Hàn Quốc
Phía Việt Nam
- Hộ chiếu gốc
- Đơn xin cấp visa
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành nghề (dịch tiếng Anh có công chứng). Nếu trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh không có ngành nghề của công ty thì phải vào trang web dangkykinhdoanh.gov.vn để in thông tin ngành nghề phần tiếng Việt và Tiếng Anh rồi đóng dấu công ty để nộp.
- Chứng nhận nộp thuế vào ngân sách nhà nước.
- Hợp đồng lao động bản sao tiếng Việt, kèm theo bản dịch tiếng Anh công chứng.
- Quyết định cử đi công tác, bản gốc tiếng Việt kèm bản dịch tiếng Anh công chứng.
- Bản photo chứng từ làm ăn của hai bên, không cần công chứng (nếu có).
- Photo hộ chiếu và hai mặt chứng minh thư của người xin visa
Lưu ý:
- Thời gian xét visa: 11 ngày làm việc bao gồm ngày thu hồ sơ
- Hồ sơ phía Hàn Quốc phải là bản gốc được gửi về từ Hàn Quốc.
- Tất cả hồ sơ phải được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất cho đến ngày nộp hồ sơ.
- Trong trường hợp gặp khó khăn khi xét hồ sơ đã nộp, ĐSQ/LSQ Hàn Quốc có thể yêu cầu phỏng vấn hoặc bổ sung thêm hồ sơ.
- Trường hợp đi nộp hộ phải có giấy tờ chứng minh quan hệ:
– Hợp đồng lao động bản gốc và chứng minh thư của người đi nộp hộ (trường hợp là đồng nghiệp).
– Sổ hộ khẩu bản gốc và chứng minh thư của người đi nộp hộ (trường hợp là người thân trong gia đình).
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo bài viết về kinh nghiệm xin visa Hàn Quốc tự túc của AMERICANA chia sẻ nhé
2.2. Đặt lịch hẹn
Khi đã hoàn thiện hồ sơ, bạn tiến hành đặt lịch hẹn online trên Website của trung tâm thị thực KVAC. Địa chỉ đặt lịch hẹn xin visa công tác Hàn Quốc cũng sẽ khác nhau tùy vào hộ khẩu lưu trú của đương đơn.
Trường hợp đương đơn có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra sẽ nộp hồ sơ tại Hà Nội. Ngược lại, đương đơn có hộ khẩu từ Quảng Nam trở vào Nam sẽ nộp hồ sơ tại TP. Hồ Chí Minh.
Địa chỉ nộp hồ sơ:
- Nộp hồ sơ tại Hà Nội, bạn đặt hẹn tại: https://www.visaforkorea-vt.com/
- Nộp hồ sơ tại Tp Hồ Chí Minh, bạn đặt hẹn:https://www.visaforkorea-hc.com/
Đặt hẹn thành công, bạn in giấy hẹn ra, kẹp vào cùng hồ sơ và mang đến trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực KVAC để nộp hồ sơ và làm các thủ tục xin cấp visa công tác Hàn Quốc.
Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc tại Hà Nội
Đây là địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc cho công dân Việt Nam có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc.
- Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy.
- Điện thoại: 024-7100-1212
- Website: visaforkorea-vt.com
- Thời gian nộp hồ sơ:
– Cá nhân: 09:00 – 17:00 (ngày thường)
– Công ty dịch vụ: 09:00 – 17:00 (ngày thường)
– Nghỉ thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định
Địa chỉ nộp hồ sơ visa công tác Hàn Quốc tại thành phố Hồ Chí Minh
Đây là địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc cho công dân Việt Nam có hộ khẩu từ Quảng Ngãi trở vào các tỉnh phía Nam.
- Địa chỉ: Tầng 16 Tòa nhà Vietcombank, số 5 Công Trường Mê Linh, Bến Nghé, Quận 1
- Website: www.visaforkorea-hc.com
- Điện thoại: 028-7101-1212
- Email: kvac.hcm@visaforkorea-hc.com
- Thời gian nhận hồ sơ:
– Cá nhân: 08:30 – 16:00
– Công ty dịch vụ : 08:30 – 15:30
2.3. Nhận kết quả
Kết quả visa công tác Hàn Quốc thông thường sẽ có sau khoảng 8 ngày, kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ. Trừ trường hợp vào những giờ cao điểm số lượng nộp visa tăng đột biến hoặc đương đơn cung cấp thiếu hồ sơ giấy tờ hoặc giấy tờ chưa chính xác, nhân viên kiểm duyệt ĐSQ/LSQ sẽ yêu cầu bạn bổ sung. Lúc này, thời gian xét duyệt visa sẽ kéo dài lâu hơn so với quy định.
Thời gian trả kết quả visa:
KVAC tại Hà Nội:
- Cá nhân: 09:00 – 17:00 (ngày thường
- Công ty dịch vụ: 09:00 – 17:00 (ngày thường)
- Nghỉ thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định
KVAC tại TP. Hồ Chí Minh:
- Cá nhân: 11:00 – 17:00
- Công ty dịch vụ: 11:00 – 17:00
Lưu ý:
Khi đi lấy kết quả visa, bạn mang theo giấy hẹn và giấy tờ nhân thân đến nơi đã nộp hồ sơ để nhận kết quả.
Những hồ sơ đã bị từ chối phải đến lấy lại hộ chiếu trong vòng 1 tuần kể từ ngày thông báo kết quả.
3. Một số lưu ý khi xin visa công tác Hàn Quốc
Công dân Việt Nam có hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ sẽ được miễn visa công tác Hàn Quốc với thời gian lưu trú lên đến 90 ngày.
Hầu hết các trường hợp xin visa công tác Hàn Quốc sẽ không gọi phỏng vấn, tuy nhiên một số trường hợp cần xét duyệt hồ sơ lâu hơn bình thường hoặc hồ sơ không tường minh khiến ĐSQ/LSQ nghi ngờ về tính trung thực của hồ sơ, bạn sẽ được gọi lên để phỏng vấn hoặc bổ sung các giấy tờ nào đó. Nếu bạn được mời lên phỏng vấn, bạn hãy bình tĩnh, ăn mặc lịch sự, đến trước thời điểm phỏng vấn 10-15 phút để kiểm tra lại trang phục, thông tin và trả lời đúng trọng tâm câu hỏi một cách tự tin.
Visa công tác Hàn Quốc không yêu cầu đương đơn phải chứng minh tài chính, tài sản nhưng bắt buộc phải có sự bảo lãnh từ phía Hàn Quốc. Để nhận được hỗ trợ này, doanh nghiệp của bạn phải trải qua quá trình làm việc với một đối tác tại Hàn Quốc, họ đồng ý gửi giấy tờ bảo lãnh về Việt Nam, giúp bạn hoàn thiện một phần hồ sơ, phần còn lại, khả năng để có được visa hay không là phụ thuộc vào sự chuẩn bị của bạn.
Thư mời của công ty, doanh nghiệp bên phía Hàn Quốc rất quan trọng đối với việc xin visa công tác Hàn Quốc. Tuy nhiên, thư mời là điều kiện căn bản nhất nhưng quan trọng là phải chứng minh được sự hợp lý và minh bạch của lá thư mời này và doanh nghiệp gửi lá thư mời có uy tín hay không nữa.
Khi xin visa công tác Hàn Quốc, nếu không có giấy ủy quyền cho người thân hoặc đại lý du lịch nộp thay, bạn cần phải tự mình đi nộp.
Trung tâm thị thực KVAC sẽ không hoàn lại kể cả trường hợp bạn bị từ chối hồ sơ. Trong trường hợp đăng ký xin visa nhiều lần nhưng chỉ được cấp visa một lần, bạn cũng không được hoàn lại tiền lệ phí visa chênh lệch.
4. Dịch vụ visa công tác của AMERICANA
Nếu bạn đang chuẩn bị đến Hàn Quốc để tham gia các sự kiện kinh doanh, hợp tác làm ăn hay tập huấn , đào tạo… Thì chắc hẳn bạn đang rất bận rộn với những lịch trình công việc của mình. Vì vậy, để tiết kiệm thời gian, tiền bạc và công sức.
AMERICANA giúp bạn sở hữu tấm visa công tác Hàn Quốc. Chúng tôi sẽ đảm trách tất cả những hồ sơ thủ tục rắc rối để bạn an tâm hơn. Với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi cung cấp dịch vụ visa đầy đủ và chuyên nghiệp cho từng nhu cầu công việc của bạn.
Dịch vụ visa công tác Hàn Quốc chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ giúp bạn tháo gỡ tất cả các thắc mắc, chuẩn bị hồ sơ giấy tờ và hoàn thành tất cả quy trình nộp hồ sơ, đảm bảo khả năng nhận visa cao nhất cho bạn.
Mọi thắc mắc liên hệ qua số hotline 028 88899119
Đánh giá bài viết
Your page rank: