Sau khi nộp hồ sơ, hầu hết các đương đơn đều lo lắng về tình trạng hồ sơ. Vì vậy, AMERICANA xin chia sẻ cách để kiểm tra visa Hàn Quốc online để đương đơn nắm được tình trạng hồ sơ.
1. Các bước kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc
Đương đơn tra cứu kết quả visa online trên web của Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc theo 4 bước sau đây:
Bước 1: Truy cập trực tiếp vào địa chỉ website: https://www.visa.go.kr
Sử dụng điện thoại hoặc máy tính có kết nối internet. Sau đó truy cập vào đường link hướng dẫn trên.
Lưu ý:
Thông thường, giao diện chính của website sẽ hiển thị bằng tiếng Hàn. Để thuận lợi tra cứu, bạn hãy đổi sang ngôn ngữ tiếng Anh. Nếu không biết tiếng Anh đương đơn hãy làm theo y hệt các hướng dẫn sau đây.
Bước 2: Chọn tra cứu kết quả để kiểm tra visa Hàn Quốc
- Sau khi giao diện web chuyển sang tiếng Anh, bạn chọn Check Application Status rồi chọn tiếp Check Application Status and Print tương tự như hình bên dưới.
Bước 3: Điền thông tin hồ sơ để kiểm tra visa Hàn Quốc
Sau khi chọn xong, website sẽ điều hướng bạn đến một giao diện khác.
Ở bước này, đương đơn cần xác định lại hình thức mà bạn đã nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc trước đó.
Trường hợp 1:
Bạn nộp hồ sơ xin cấp visa ở Trung tâm thị thực KVAC hoặc Cơ quan ĐSQ/LSQ Hàn Quốc với các loại visa như: Visa du lịch, visa thăm thân nhân, visa du học, visa công tác.
Hãy điền thông tin cá nhân của bạn vào các mục tương ứng rồi ấn nút “Search”, máy sẽ load thông tin của bạn để kiểm tra. Bước này bao gồm 2 phần: Select Passport No.
Lưu ý là bạn chỉ có thể kiểm tra visa Hàn Quốc bằng số hộ chiếu của mình) và điền thông tin họ tên, ngày sinh của mình.
Sau đây là các mục cần điền chính xác và đầy đủ thông tin như:
- Ở mục “Type of applications” click vào chọn “Diplomatic office” (Thường là đã mặc định, không cần bấm chọn).
- Ở mục “Select” – Chọn loại giấy tờ có thể điền mã số (Bao gồm Mã số hồ sơ – Application No, Mã số biên nhận – Receipt No và Số hộ chiếu – Passport No).
Trong 2 phương án này, dĩ nhiên Số hộ chiếu – Passport No là lựa chọn dễ nhớ nhất.
- Điền số hộ chiếu ở mục số 2
- Ở mục “Name in English” Điền tên bằng tiếng Anh (Không dấu và In hoa). Ví dụ: bạn tên là “ Lê Văn H ” thì hãy điền vào chỗ này là “LE VAN H”.
- Ở mục “Date of birth” – biểu tượng hình cái lịch, hãy bấm vào và chọn đúng ngày tháng năm sinh của mình (Các bạn lưu ý ở phần ngày tháng năm sinh sẽ điền theo thứ tự là: năm/tháng/ngày. Ví dụ: Bạn sinh ngày 01/12/1994 thì lúc điền vào bạn sẽ điền theo thư tự 1994/12/01/
- Bấm vào nút “Search” để tìm kiếm kết quả cần tra.
Trường hợp 2:
Công ty, dịch vụ hoặc người thân nộp hồ sơ theo diện bảo lãnh (bố mẹ/con cái bảo lãnh thăm thân tại Hàn Quốc), trường ưu tiên,… Đương đơn sẽ điền thông tin như sau:
- Chọn Confirmation of Visa Issuance.
- Lần lượt điền các mã số, gồm: mã số hồ sơ (Application No); mã số biên nhận (Receipt No).
- Điền số hộ chiếu (Passport No).
- Gõ tên bằng tiếng Anh (giống trường hợp ví dụ đã nêu phía trên)
- Các thao tác còn lại làm giống trường hợp trên.
- Ở mục ngày, tháng, năm sinh, đương đơn phải điền theo thứ tự là năm, tháng, ngày. Ví dụ, bạn sinh ngày 10/03/1994 sẽ ghi thành 1994/03/10.
Bước 4: Xem kết quả khi kiểm tra visa Hàn Quốc
Sau khi bấm chọn Search, nếu trên website hiện ra dòng chữ “No Search data has been found” nghĩa là bạn đã điền sai thông tin ở bước 3. Trong khi đợi kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc, đương đơn hãy check thật kỹ từng công đoạn và làm lại.
- Nếu hồ sơ của đương đơn đang được xử lý và hiện chưa có kết quả sẽ hiện lên dòng chữ “Application received”, đương đơn sẽ thấy dòng chữ “Reject” hiển thị trong trường hợp visa Hàn Quốc bị rớt.
- Đương đơn sẽ nhận được chữ “ Approved” nếu visa Hàn Quốc đã được cấp.
Nếu bạn vẫn chưa đủ tự tin hoặc không biết cách kiểm tra visa Hàn Quốc. Liên hệ với chúng tôi về dịch vụ visa Hàn Quốc nhận sự hướng dẫn và hỗ trợ nhiệt tình từ đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp.
2. Một số lưu ý
- Phải điền thông tin bằng chữ in hoa ( có thể có dấu hoặc không dấu).
- Kiểm tra visa Hàn bằng điện thoại sẽ tiện và nhanh hơn.
- Thông thường, sau 2 – 3 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ xin visa thì hồ sơ mới được chấp nhận xét duyệt.
- Ngày càng gần với ngày hẹn visa thì kết quả visa online sẽ càng chính xác (thường là 1 ngày trước ngày hẹn kết quả).
- Theo quy định, thông thường thời gian chờ kết quả visa Hàn Quốc là 8 ngày làm việc (áp dụng cho visa công tác, visa Du lịch, visa Thăm thân,…). Trường hợp hồ sơ xin cấp visa của đương đơn bị thiếu giấy tờ sẽ được yêu cầu bổ sung thêm. Điều này sẽ khiến thời gian nhận kết quả visa của bạn sẽ kéo dài hơn so với quy định.
- Thông thường kết quả sẽ có trước ngày hẹn 01 ngày hoặc đúng hẹn. Do đó, nếu tra cứu kết quả visa Hàn Quốc trực tuyến, hệ thống hiện lên dòng chữ “Application received”, đương đơn không nên lo lắng bởi hồ sơ của bạn có thể đang được xử lý
- Trong khoảng thời gian chờ kết quả visa, bạn có thể sẽ nhận được điện thoại từ các nhân viên ở lãnh sự. Họ sẽ xem xét, hỏi thông tin của các bạn. Vì vậy hãy thành thật và thoải mái trả lời để quá trình nhận được visa sẽ nhanh chóng và kết quả tốt hơn.
- Trong lúc đợi kết quả hồ sơ visa Hàn Quốc các trường hợp làm giả hồ sơ như: làm giấy tờ giả hợp đồng lao động, sao kê tài khoản lương qua ngân hàng không trung thực, khi bị phát hiện sẽ bị ĐSQ/LSQ Hàn Quốc ghi rõ giả mạo hồ sơ. Trường hợp này nếu nghề nghiệp của đương đơn không thể chứng minh được hãy nhờ các công ty chuyên về dịch vụ visa tư vấn hướng giải quyết. Nếu không hồ sơ của bạn có khả năng bị từ chối vĩnh viễn.
- Hàn Quốc không đóng dấu từ chối trên hộ chiếu như trước kia nữa. Giờ họ dán một tờ giấy nhỏ ngoài hộ chiếu ghi rõ bao lâu sau được nộp lại. Thông thường, Sài Gòn sau 3 tháng, Hà Nội sau 6 tháng mới nộp lại được. Nếu bạn muốn nộp lại ngay thì phải đổi mục đích chuyến đi.
3. Tổng kết
Một số đương đơn có thể tìm đơn vị dịch vụ uy tín và có nhiều kinh nghiệm. Điều này vừa tiết kiệm thời gian, tiền bạc và tăng khả năng đậu visa Hàn Quốc. AMERICANA được xem là sự lựa chọn thông minh và sáng suốt nhất.
Ngoài cung cấp dịch vụ làm visa Hàn Quốc, AMERICANA còn hỗ trợ các dịch vụ làm visa xuất nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam, xin visa du học visa D2, du lịch, công tác, thăm thân,… cho người Việt đi khắp các nước khu vực Châu Á, Châu Âu, Châu Mỹ, Châu Úc có giá trị nhập cảnh từ một đến nhiều lần.
Mọi thắc mắc liên hệ qua số hotline 028 88899119
