Sau quy trình nộp hồ sơ xin visa Mỹ, hầu hết các đương đơn đều hồi hộp chờ đợi kết quả xét duyệt từ ĐSQ/LSQ Mỹ. Để giải tỏa tâm trạng mong ngóng của các bạn, AMERICANA xin hướng dẫn 03 cách đơn giản và nhanh chóng nhất để kiểm tra tình trạng visa Mỹ nhằm giúp bạn biết trước được hồ sơ xin visa của mình đã được xử lý đến đâu, đậu hay rớt.
1. Kiểm tra tình trạng visa Mỹ trực tuyến
1.1. Kiểm tra visa định cư Mỹ (Thị thực định cư Hoa Kỳ)
Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) gửi toàn bộ hồ sơ bảo lãnh thị thực định cư tới Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) để lưu trữ. Trung tâm Thị thực Quốc gia NVC sau đó gửi các hồ sơ bảo lãnh này đến đúng đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Hoa Kỳ ở nước ngoài. Đương đơn kiểm tra tình trạng hồ sơ xin thị thực của mình bằng cách sử dụng số hồ sơ.
==> Link kiểm tra tình trạng hồ sơ visa định cư Mỹ: https://ceac.state.gov/CEACStatTracker/Status.aspx?App=IV
Nếu hồ sơ bảo lãnh vẫn đang ở Trung tâm dịch vụ Sở di trú Mỹ (USCIS): Đương đơn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ trực tuyến tại đây: https://egov.uscis.gov/casestatus/landing.do
Để biết thêm thông tin, đương đơn có thể liên hệ trực tiếp USCIS.
Nếu hồ sơ bảo lãnh đang ở Trung tâm visa quốc gia (NVC): Đương đơn cần liên hệ NVC trực tiếp nếu có câu hỏi.
1.2. Kiểm tra visa Mỹ không định cư (Thị thực không định cư Hoa Kỳ)
Trường hợp kiểm tra hồ sơ visa Mỹ không định cư cũng tương tư như cách kiểm tra hồ sơ visa Mỹ định cư. Để kiểm tra tình trạng visa Mỹ, cách đầu tiên thường được các đương đơn sử dụng là kiểm tra trực tuyến. Khi các bạn nộp hồ sơ xin visa Mỹ, Sở Di trú Mỹ (USCIS) khi tiếp nhận hồ sơ sẽ gửi cho bạn một tờ giấy biên nhận. Trên giấy biên nhận sẽ có số biên nhận hay số hồ sơ. Dựa vào các con số này các bạn có thể kiểm tra được tình trạng hồ sơ của mình như thế nào trên Website của Sở Di trú Mỹ.
Cách 1:
Để có thể kiểm tra tình trạng visa Mỹ qua website, các bạn truy cập vào link:
https://egov.uscis.gov/casestatus/landing.do
Sau đó đăng ký dịch vụ tự động cập nhật tình trạng hồ sơ USCIS thông qua email hoặc tin nhắn. Ngoài ra, đương đơn cũng có thể kiểm tra được cả thời hạn chờ visa và thời gian thụ lý hồ sơ.
Cách 2:
Để kiểm tra tình trạng hồ sơ visa, đương đơn có thể truy cập trang Web của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ. Các bạn phải nhập số hồ sơ đơn xin thị thực, thông thường số hồ sơ gồm 10 ký tự bắt đầu với chữ HCM, sau đó là những con số.
Truy cập website: https://ceac.state.gov/ceac/Default.aspx
- Visa Application Type: bạn chỉ việc chọn Nonimmigrant Visa (NIV).
- Select your Location: Đương đơn chọn Vietnam (Ho Chi Minh City) hoặc Vietnam (Hanoi City)
- Application ID or Case Number: Đây chính là mã số DS-160 của bạn hoặc của người mà bạn muốn kiểm tra.
Nhập mã Captcha vào và submit, bạn sẽ thấy được tình trạng đơn của bạn.
Khi đã nhập đầy đủ thông tin, hệ thống sẽ hiển thị giao diện gồm một trong các trường hợp dưới đây:
- No Status: Điều đó có nghĩa là chưa xác định tình trạng hồ sơ.
- Application receipt pending: Đã khai form trên mạng, chờ nộp hồ sơ tại cơ quan thẩm quyền.
- Ready: Sẵn sàng xử lý hồ sơ.
- Administrative Processing: Có nghĩa hồ sơ được xử lý hành chính.
- Issued: Xuất hiện từ này nghĩa là visa của bạn được cấp.
- Refused: Nếu hệ thống xuất hiện “Refused” nghĩa là visa của bạn bị từ chối.
2. Gọi điện trực tiếp kiểm tra tình trạng visa Mỹ
Để kiểm tra tình trạng visa Mỹ đương đơn có thể gọi điện thoại trực tiếp đến Sở Di trú Mỹ để check visa Mỹ của mình. Hãy liên hệ với Trung tâm dịch vụ khách hàng quốc gia của Sở Di trú Mỹ bằng đường dây nóng miễn phí, chuyên viên sẽ cung cấp tình trạng và thông tin hồ sơ của bạn. Lúc này, các bạn dễ dàng nắm được thông tin và sử dụng các dịch vụ liên quan đến visa, đồng thời kiểm tra được tình trạng hồ sơ xin visa trong phạm vi nước Mỹ, quần đảo Virgin, Guam và Puerto Rico.
Các bạn cần lưu ý trước khi bắt đầu gọi hãy chuẩn bị sẵn các thông tin về số hồ sơ hoặc mã số kiểu dân. Trong quá trình gọi để check tình trạng visa Mỹ, hãy ghi chú lại những thông tin sau:
- Ngày giờ bạn gọi điện
- Thông tin người nhận cuộc gọi: tên và mã số
- Số tham chiếu được nhân viên tiếp nhận cuộc gọi cung cấp trong trường hợp hồ sơ xin visa Mỹ của bạn vẫn chưa được giải quyết.
Với những đương đơn đang ở Hoa Kỳ và đã nộp hồ sơ xin visa cho trung tâm dịch vụ USCIS (Cơ qua nhập tịch và Di trú Hoa Kỳ), nếu muốn kiểm tra tình trạng visa Mỹ, bạn hãy gọi đến số (785-330-1048). Số điện thoại này chỉ cung cấp các thông tin tự động và tình trạng hồ sơ của bạn chứ không hỗ trợ hay giải đáp trực tiếp thêm bất kỳ thông tin gì.
Đối với những trường hợp đương đơn đang ở quốc gia khác, đương đơn có thể kiểm tra tình trạng visa Mỹ (thị thực Hoa Kỳ) bằng cách nói chuyện với người chịu trách nhiệm về tình trạng hồ sơ hoặc liên hệ đến Cơ quan lãnh sự Mỹ (Đại sứ quán/Lãnh sự quán Mỹ) gần nhất để được hỗ trợ kiểm tra tình trạng visa Mỹ của bạn.
- Số điện thoại liên hệ của Sở Di trú Mỹ là (1-800-375-5283)
- Số điện thoại dành cho người khiếm thính là (1-800-767-1833).
3. Gửi email kiểm tra tình trạng hồ sơ xin visa đi Mỹ
Đương đơn cần lưu ý cách kiểm tra tình trạng visa Mỹ thông qua hình thức gửi email là lựa chọn cuối cùng nếu sau 30 ngày kể từ ngày liên hệ với Trung tâm dịch vụ khách hàng quốc gia của USCIS mà vẫn chưa có phản hồi về tình trạng hồ sơ visa Mỹ của bạn thì đương đơn hãy chủ động gửi email tới địa chỉ email của Trung tâm dịch vụ USCIS đang thụ lý hồ sơ.
Đương đơn cần chú ý đến 3 chữ cái đầu của dãy kí hiệu hồ sơ trên tờ biên nhận để biết hồ sơ được thụ lý tại địa điểm nào. Danh sách này như sau:
- EAC: Trung tâm dịch vụ Vermont
- SRC: Trung tâm dịch vụ Texas
- LIN: Trung tâm dịch vụ Nebraska
- WAC: Trung tâm dịch vụ California
Lưu ý đối với nội dung kiểm tra tình trạng hồ sơ trong email:
Vì email được gửi sau khi đương đơn gọi điện để kiểm tra hồ sơ, nên trong email phải có thông tin mà đương đơn đã lưu ở cuộc gọi mà chúng tôi đã nêu ở trên, cụ thể là:
- Thông tin ngày giờ bạn gọi điện
- Thông tin người nhận cuộc gọi: Tên chuyên viên và mã số.
- Số tham chiếu được chuyên viên đọc nếu hồ sơ chưa được giải quyết.
Sau đây là địa chỉ email tương ứng với từng trung tâm dịch vụ:
- Trung tâm dịch vụ Vermont: vsc.ncscfollowup@dhs.gov
- Trung tâm dịch vụ Texas: tsc.ncscfollowup@dhs.gov
- Trung tâm dịch vụ Nebraska: ncscfollowup.nsc@dhs.gov
- Trung tâm dịch vụ California: csc-ncsc-followup@dhs.gov
Nếu trong vòng 21 ngày tính từ ngày liên hệ bạn vẫn không nhận được email phản hồi thì có thể tiếp tục gửi email tới Văn phòng trụ sở USCIS tại địa chỉ SCOPSSCATA@dhs.gov. Trong 10 ngày tính từ ngày gửi mail các bạn sẽ nhận được giải đáp.
Một trong những điều quan trọng không kém lúc kiểm tra tình trạng hồ sơ, đương đơn cần nắm được các quy định về hồ sơ visa Mỹ để tránh tình trạng bi từ chối sau khi phỏng vấn. Sau đây AMERICANA xin đưa ra các lý do phổ biến hầu hết các đương đơn đều gặp phải trong quá trình làm hồ sơ.
Hầu hết các trường hợp đương đơn bị từ chối theo điều khoản 221(g), 212(a)(1) của Luật Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (INA).
Hồ sơ bị từ chối theo điều khoản 221(g):
- Kết quả khám sức khỏe và/hay giấy lý lịch tư pháp bị thiếu hay hết hạn vào thời điểm phỏng vấn
- Hồ sơ được đề nghị xét nghiệm di truyền học (ADN) vì các giấy tờ đã nộp không thể chứng minh được các mối quan hệ trong hồ sơ.
- Nếu thiếu Hồ sơ Bảo trợ Tài chánh (I-864/I864A) của người bảo lãnh hay người đồng bảo trợ tài chánh.
- Nếu giấy từ chối OF-194 nêu rằng “Hồ sơ của đương đơn cần được tiến hành thêm một số thủ tục”, đương đơn không cần phải nộp thêm giấy tờ mà cần phải đợi nhân viên ĐSQ/LSQ Mỹ xét duyệt hồ sơ. Nhân viên ĐSQ/LSQ Mỹ sẽ chủ động liên hệ với đương đơn khi việc xét duyệt hồ sơ hoàn tất. Xin lưu ý rằng thời hạn một năm nêu trên không áp dụng cho trường hợp từ chối này.
Hồ sơ bị từ chối theo điều khoản 212(a)(1)
- Điều khoản 212(a)(1)(A)(i) ngăn cấm việc cấp thị thực cho đương đơn bị nhiễm các bệnh có ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe cộng đồng.
- Đương đơn cần quay lại đơn vị đã tiến hành khám sức khỏe định cư cho đương đơn để tiến hành điều trị. Khi tình trạng sức khỏe của đương đơn đã cải thiện, đương đơn có thể đủ điều kiện được cấp thị thực.
- Lúc đó, ĐSQ/LSQ Mỹ sẽ liên hệ trực tiếp với đương đơn và hướng dẫn các bước tiếp theo.
Trên đây, AMERICANA đã hướng dẫn đương đơn các hình thức kiểm tra tình trạng visa Mỹ và một số lý do khiến hồ sơ bạn không được chấp nhận, hy vọng bạn có thể tự mình cập nhật và nắm bắt tình trạng xét duyệt hồ sơ visa Mỹ (thị thực Mỹ) một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Mọi thắc mắc liên hệ qua số hotline 028 88899119
